Нарахування декретних: як правильно відобразити в звітності

У відомості нарахування відображайте в тому місяці, коли допомога по вагітності та пологах була нарахована. Скоріш за все ви оформили рішення про призначення лікарняних та нарахували таку допомогу у квітні, тож відповідно і нарахування її буде проведене (відображено в обліку) в квітні і в звітності також відображено за квітень.
Щодо податкового розрахунрку. Нарахування показуйте в додатку 1 за квітень із категорією застраховної особи 42. Проте суму декретних показуйте в декількох рядках що відповідають місяцям, за які вони нараховані. А саме у вас буде 5 рядків. Заповнюйте їх таким чином:
1й рядок - гр 8 - категрія 42, гр 10 - 03.2026, гр 15 - 30, гр 16,17 сума допомоги, гр 20 ЄСВ
2й рядок - гр 8 - категрія 42, гр 10 - 04.2026, гр 14 -30, гр 15 - 30, гр 16,17 сума допомоги, гр 20 ЄСВ
3й рядок - гр 8 - категрія 42, гр 10 - 05.2026, гр 14 - 31, гр 15 - 31, гр 16,17 сума допомоги, гр 20 ЄСВ
4й рядок - гр 8 - категрія 42, гр 10 - 06.2026, гр 14 - 30, гр 15 - 30, гр 16,17 сума допомоги, гр 20 ЄСВ
5й рядок - гр 8 - категрія 42, гр 10 - 07.2026, гр 14 - 31, гр 15 - 5, гр 16,17 сума допомоги, гр 20 ЄСВ
В додатку 4ДФ нараховану суму допомоги по вагітності та пологах показуйте за квітень із ознакою 128,а виплату - в 4ДФ за травень. Тобто у вас буде заповнено таким чином 4ДФ:
за квітень: 3а - сума нарахованої допомоги, 3 - 0,00, 4а - 0, 4 - 0,00, 5а - 0,00, 5 - 0,00, 6 - 128.
за травень:3а - 0,00 , 3 - сума виплаченої допомоги, 4а - 0, 4 - 0,00, 5а - 0,00, 5 - 0,00, 6 - 128.

Раді допомогти, звертайтесь ще!