Чи достатньо вказати лише послуги перевезення в документах

Ні, обов’язку дублювати в акті виконаних робіт повний маршрут, номер автомобіля та причепа немає, якщо ці дані вже містяться у ТТН та договорі-заявці. Але для підтвердження реальності господарської операції бажано, щоб акт і податкова накладна містили посилання на ТТН та коротку ідентифікацію перевезення.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити зміст та обсяг господарської операції. Якщо в акті зазначено лише «надання послуг перевезення» без будь-якої прив’язки до конкретного перевезення, податкові органи можуть ставити питання щодо ідентифікації операції.

Згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, товарно-транспортна накладна є основним документом на перевезення вантажу та містить інформацію про маршрут, вантаж, автомобіль, причіп, перевізника та інші дані перевезення. Тому саме ТТН підтверджує деталі маршруту та транспортного засобу.

У такому випадку в акті достатньо зробити посилання на ТТН, наприклад:

«Послуги з перевезення вантажу згідно з ТТН №___ від ___».

Або більш безпечний варіант:

«Послуги з перевезення вантажу за маршрутом Київ — Львів згідно з ТТН №___ від ___».

Податкову накладну також бажано заповнювати аналогічно, оскільки відповідно до п. 201.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text номенклатура послуг у податковій накладній повинна відповідати первинним документам.

Тому оптимальним є формулювання в акті та податковій накладній:

«Послуги з перевезення вантажу за маршрутом ___ — ___ згідно з ТТН №___ від ___».

Номер автомобіля та причепа в акті та податковій накладній зазначати не обов’язково, якщо вони вже вказані у ТТН та договорі-заявці. Але зазначення номера ТТН є бажаним, оскільки це пов’язує всі первинні документи між собою та підтверджує зміст господарської операції відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!