Оплата стоянки через авансовий звіт: можливості та обмеження

Так, можна

Відповідно до пп. “б” пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 документальне підтвердження суми фактичних витрат на виконання певних цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків із використанням, зокрема, особистих платіжних інструментів (до них належать, з-поміж іншого, платіжні банківські картки) та повернення роботодавцю, який видав кошти під звіт, надміру витрачених коштів, суму яких розраховано згідно з пп. 170.9.1 ПКУ, підзвітна особа здійснює до закінчення місяця, що настає за місяцем, в якому вона завершила виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та коштом роботодавця, котрий видав їй кошти під звіт.

Якщо водій оплачує стоянку готівкою (власною або виданою раніше), він має отримати чек або інший підтвердний документ. Після повернення цей документ надається до бухгалтерії разом із Звітом про використання коштів (авансовим звітом). Для звітування підійде фіскальний чек РРО, квитанція, прибутковий касовий ордер або інший документ, що підтверджує факт оплати та отримання послуги. Якщо працівник витратив власні кошти, він подає звіт, і підприємство відшкодовує йому ці витрати. Якщо кошти видавалися авансом (наприклад, на картку або готівкою), звіт подається у встановлені строки (зазвичай до кінця місяця, наступного за місяцем завершення відрядження або виконання цивільно-правової дії).

Підзвіт можливий не лише з особою, з якою є трудовий договір. Для доручення фізособі вчинення цивільно-правових дій в інтересах підприємства, укладається договір доручення, в усній чи письмовій формі (ч. 1 ст. 1000 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4691).Після виконання доручення повірений звітує, складає авансовий звіт. Тому на підставі авансового звіту та первинних документів на витрати можна повернути кошти фізичній особі на картку.

Якщо оплата здійснюється звичайній фізичній особі (наприклад, власнику ділянки), цей дохід вважається її оподатковуваним доходом. ТОВ зобов'язане утримати з цієї суми 18% ПДФО та 1,5% військового збору. Найбільш оптимальним варіантом для ТОВ є користування послугами стоянок, які належать юридичним особам або ФОП, що видають фіскальні чеки або розрахункові квитанції. Це дозволяє легко зафіксувати витрати через авансовий звіт без додаткового податкового навантаження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!