Ризики одноосібного формування документів у бухгалтерії підприємства
Податкових ризиків немає бути
Якщо директор особисто накладає КЕП і не передає свій ключ співробітнику, юридичний ризик неправомірного використання підпису відсутній. Однак ситуація, коли одна і та сама особа формує весь ланцюжок документів (від договору до накладної) і сама ж проводить їх у бухгалтерському обліку, містить певні ризики, пов'язані з відсутністю розподілу повноважень. Коли одна людина контролює і «паперову» частину (виписка накладної), і «облікову» (проведення в базі), виникають такі загрози технічних помилок. Якщо фахівець помилився в ціні, кількості або обрав не того контрагента, директор при підписанні великої кількості документів може цього не помітити. Оскільки фахівець сам проводить документ в обліку, помилка закріплюється в системі. Фахівець може виписати накладну на товар, якого фактично немає, або навпаки відвантажити товар, але в обліку провести його пізніше чи за іншою ціною, щоб приховати недостачу або пересорт. Але ці ризики стосуються суто підприємства для податкової тут ризиків немає. З точки зору закону така модель є допустимою, якщо директор підписує документи власноруч. Проте з точки зору безпеки бізнесу вона є ризикованою через відсутність взаємного контролю.
Якщо Ви самі ще накладаєте ключ КЕП то це вже порушення. Згідно із Законом «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» КЕП є особистим передача особистого ключа (КЕП) директора іншій особі (навіть за наказом чи довіреністю) є порушенням правил користування електронним підписом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити спосіб оплати покупця: Картка чи Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN.
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, як нам зрозуміти яким…
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Як врахувати лікарняні дні у звіті за 3 квартал
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити звільнення працівниці у звіті ПДФО
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Виправлення помилок у ПДВ: коригування чи анулювання податкової накладної
Відповідь АІ схвалено експертом
Сплата ПДФО та військового збору з орендної плати за генератор
Подача пустої декларації для ФОП 3 групи без діяльності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміна КВЕД для ФОП: послідовність дій та нюанси
Які зміни у податковому кабінеті потрібно внести, у якій послідовності та чи потрібно у цей…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно заповнити TTН для двох поддонів з товарами
Відповідь АІ схвалено експертом
Увільнення директора під час мобілізації: оформлення та звіти з ЕСВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто нараховує ПДВ: продавець товару чи отримувач коштів
Облік виплат студентам практики та навчальному закладу в звітності
Підприємство уклало договір із професійним училищем на проходження виробничої практики студентами. Студенти прийняті з 14.09.2026 року.
Виплата зарплати за вересень відбулася 05.10.2026. Згідно з договором, 50% сплатили студенту, а 50% — навчальному…
Помилки при поданні уточнюючої декларації ФОП: причини та рішення
рядку 8 "період…
Відповідь АІ схвалено експертом

