Контроль пального при оренді генератора: документи та процедури

Контроль пального в баку генератора при оренді забезпечується орендарем, який самостійно його заправляє та веде журнал обліку мотогодин або інший документ первинного обліку роботи цього обладнання, та внутрішні документи орендаря щодо списання пального (наприклад, щомісячний акт).

Основним документом контролю при оренді є акт приймання-передачі генератора. У ньому доцільно зафіксувати ВІДСУТНІСТЬ пального в баку на дату передачі генератора орендарю та ВІДСУТНІСТЬ пального на дату повернення. Жодна з сторін не має права передавати своє пальне іншій особі - аже така передача є продажем в розумінні ст. 14.1212 ПКУ. Продаж пальног - ліцензована дільність, що виманає також реєстраціїї платником акцизу. Тоу, техніку передавати в оренду та повертати з оренди найдоцільніше з пустим баком - хоча б "документально". Фактично, якщо пальне було наявне в баку на момент передачі генератора, орендодавцю доцільно зафіксувати документально його злиття в каністру та зберігання у себе, і передачу вже з пустим баком. А орендар надалі купуватиме своє пальне та заправлятиме генератор самостійно.

Для контролю використання пального орендар веде журнал обліку роботи генератора, у якому відображаються дата роботи, час запуску та зупинки, кількість відпрацьованих мотогодин та інші технічні показники. Дані журналу використовуються як підстава для списання пального орендарем. Згідно ЦКУ, орендар самостійно здійснює експулатаційні витрати на об'єкт оренди.

Якщо генератор обладнаний лічильником мотогодин або датчиками рівня пального, показники таких приладів також зазначаються у первинних документах та журналі обліку.

Договір оренди укладається у письмовій формі відповідно до ст. 759–763 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. У договорі необхідно прямо передбачити, що заправлення генератора здійснюється пальним орендаря.

Акт приймання-передачі оформлюється у момент фактичної передачі генератора та повинен містити обов’язкові реквізити первинного документа відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. В акті доцільно зазначити технічний стан генератора, показники мотогодин та для уникенення перетнзій щодо порушення акцизних вимог - відсутність факту передачі пального.

Повідомлення за формою №20-ОПП подається сторонами протягом 10 робочих днів після оформлення передачі генератора згідно з Порядком обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11. Орендодавець зазначає стан об’єкта «9 — здається в оренду», а орендар — «8 — орендується» або «2 — експлуатується».

Під час воєнного стану суб’єкт господарювання має право зберігати пальне для заправлення генератора без ліцензії в обсязі до 2000 літрів на кожному об’єкті. Якщо обсяг перевищує 2000 літрів, подається декларація до контролюючого органу відповідно до Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text.

На період воєнного стану генератори за кодом УКТ ЗЕД 8502 не належать до стаціонарних джерел забруднення відповідно до п. 46 підрозд. 5 розд. ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, тому екологічний податок щодо використання таких генераторів не справляється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!