Чи потрібно видавати новий наказ для продовження відрядження

Відрядження водіїв має свою специфіку, тому в кожному окремому випадку буде по різному оформлюватися наказ

Питання організації відряджень регулюється нормами Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text . Цей документ є обов’язковим для підприємств, що мають бюджетне фінансування. Для решти – рекомендаційний.

За п.7 розд І Інструкції №59 днем вибуття у відрядження вважається день відправлення транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника. Саме на це спираються податківці, трактуючи оподаткування витрат по відрядженню у працівника у разі, коли він вибуває у відрядження не з основного місця роботи.

З огляду на специфіку діяльності перевізника підприємству варто розробити власний локальний документ по відрядженню, приміром Положення, де прописати, що у відрядження водій може вибувати із попереднього відрядження.

Є різні ситуації. Якщо водій виїжджає у відрядження до декількох населених пунктів (або відвідує кілька підприємств у різних містах чи країнах), а потім повертається до постійного місця роботи, це вважається одним відрядженням. В такому разі можна видати один наказ із зазначенням декількох пунктів.

А може бути по іншому. Водій під час відрядження по Польщі розвантажився і чекає пункт завантаження в іншу країну. Навіть можуть бути перерви між поїздками. В такому разі з логістичних міркувань водій не повертається до України, а чекає пункт завантаження. В такому разі це буде вже окреме відрядження і на нього слід видавати окремий наказ. І саме з податковий міркувань така ситуація має регулюватися Положенням про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!