Одноразова допомога при звільненні: оподаткування та корекції в обліку

Якщо одноразова допомога при звільненні, що надана працівнику, не передбачена в КЗпП як така, що надається в обов'язковому порядку, її необхідно визначити з іншим формулюванням.

Перелік підстав виплати вихідної допомоги при звільненні зазначений в ст.44 КЗпП. Серед яких- відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, установою, організацією, а також відмова від продовження роботи у зв'язку із зміною істотних умов праці; виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, які перешкоджають продовженню даної роботи, а так само в разі відмови у наданні допуску до державної таємниці або скасування допуску до державної таємниці, якщо виконання покладених на нього обов'язків вимагає доступу до державної таємниці; поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу й т.д.

Якщо працівник звільнюється не за визначеними цією статтею підставами- визначте надання допомоги як матеріальну. Далі необхідно дивитись ваші локальні документи- що зазначено в Кол.договорі, Положенні про оплату праці. Якщо зазначений вид матеріальної допомоги на оздоровлення, наприклад, 1 раз на рік за заявою працівника- можна надати таку матеріальну допомогу з виплатою в день звільнення.

Тоді така матеріальна допомога згідно п.2.3.3 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 буде віднесена до зарплати й в 4ДФ ви її відображаєте в складі зарплати місяця звільнення з ОД 101.

Чи можна трактувати разову матеріальну допомогу на оздоровлення як частину зарплати- так, якщо вона надається більшості працівників за визначеними нормами в ваших локальних документах.

Отже, така матеріальна допомога має бути передбачена в Положенні про оплату праці або хоча б наказом по підприємству, де буде визначено періодичність її надання й підстави. А вже чи надавали заяви інші працівники- не змінює її призначення. Тобто вона може бути надана один раз, якщо тільки один працівник скористався цією можливістю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!