Захист бухгалтерії ТОВ при перевірках: облікова політика і виплати

З точки зору бухгалтерських стандартів, заробітна плата працівників, які безпосередньо виконують роботи на об'єктах, є прямими витратами і має обліковуватися на рахунку 23, формуючи собівартість конкретного об'єкта будівництва.

(НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text)

Якщо вся зарплата виробничого персоналу списується одразу на рахунок 91, минаючи рахунок 23, виникає кілька проблем.

Перше — викривлення собівартості. Витрати поточного періоду завищуються замість того, щоб формувати незавершене виробництво на рахунку 23 до моменту підписання актів КБ-2в. Це означає, що собівартість конкретних об'єктів не відображає реальних витрат на їх виконання.

Друге — штучна збитковість. Якщо обсяг підписаних актів у певному місяці невеликий, а вся зарплата списана на витрати, фінансовий результат буде занижений без об'єктивних підстав. Це може привернути увагу як податкової, так і замовників при аналізі звітності.

Третє — невідповідність між обліком і кошторисною документацією. У кошторисах зарплата закладена в собівартість кожного об'єкта, і якщо в обліку вона туди не потрапляє, виникає розрив між кошторисними та фактичними витратами, який складно пояснити.

Як правильно оформити в обліковій політиці

Оскільки персонал переміщується між об'єктами і пряме віднесення зарплати до конкретного об'єкта в момент нарахування є неможливим, у наказі про облікову політику слід зафіксувати таке, наприклад:

«У зв'язку з високою мобільністю персоналу та неможливістю прямого віднесення витрат на оплату праці до конкретного об'єкта будівництва в момент їх нарахування, такі витрати визнаються змінними загальновиробничими витратами та обліковуються на рахунку 91. Щомісячно вони розподіляються на рахунок 23 у розрізі об'єктів будівництва на підставі обраної бази розподілу.»

Базою розподілу можуть бути:

• прямі матеріальні витрати на кожен об'єкт,
• людино-години згідно з табелями обліку робочого часу
• кошторисна вартість виконаних робіт у поточному місяці.

Щомісячно оформлюйте бухгалтерську довідку про розподіл ЗВВ. Це головний документ, який доведе перевіряючим, що зарплата врешті-решт потрапила в собівартість об'єктів (рахунок 23).

Раді допомогти, звертайтесь ще!