☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Як діяти при проблемах з електронним лікарняним працівника
Підкажіть, як діяти в такій ситуації:
у працівника був сформований електронний лікарняний з 08.04 по 13.04, однак він не відображається в кабінеті на порталі Пенсійного фонду.
На гарячій лінії повідомили, що причиною може бути неподана звітність ФОП, і рекомендували після подання звітності звернутися до лікаря для оновлення медичного висновку.
Водночас працівник не має контакту лікаря та не має можливості звернутися до медзакладу для внесення змін.
Чи відобразиться лікарняний автоматично після подання звітності( заітність січень-березень, а у лікарняний у квітні),чи обов’язково потрібно оновлювати медичний висновок?І як діяти роботодавцю в такому випадку?
Саме подання звітності не гарантує автоматичну появу е-лікарняного в кабінеті ПФУ. Після оновлення даних у Реєстрі застрахованих осіб зазвичай необхідне повторне направлення медичного висновку до системи ЕСОЗ медичним закладом.
Електронний листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності лише за умови, що на дату відкриття непрацездатності особа ідентифікована як застрахована. Якщо на момент формування медичного висновку у Реєстрі застрахованих осіб не було актуальних даних про трудові відносини через неподання Податкового розрахунку за І квартал, система могла не сформувати е-лікарняний.
Тому першим кроком роботодавцю необхідно подати Податковий розрахунок за І квартал 2026 року відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text. Після прийняття звітності ПФУ дані у Реєстрі застрахованих осіб оновлюються не миттєво, зазвичай протягом кількох днів.
Після оновлення даних е-лікарняний не завжди формується автоматично. У більшості випадків медичний висновок необхідно повторно направити до системи. Це пов’язано з тим, що система не проводить автоматичне повторне опрацювання раніше сформованих медичних висновків, якщо під час первинної перевірки особу не було ідентифіковано як застраховану.
Працівнику не обов’язково мати особистий контакт лікаря. Достатньо звернутися до медичного закладу, де відкривався лікарняний, через реєстратуру, адміністрацію або відповідальну особу за роботу з ЕСОЗ. Повторне направлення медичного висновку може здійснити уповноважений працівник закладу або лікар.
Роботодавцю у такій ситуації бажано: — подати звітність за І квартал; — перевірити прийняття звітності; — через декілька днів перевірити наявність працівника у Реєстрі застрахованих осіб; — повідомити працівника про необхідність звернення до медзакладу для повторного направлення медичного висновку; — після появи е-лікарняного в кабінеті ПФУ діяти у загальному порядку призначення допомоги.
Порядок формування листків непрацездатності регулюється Наказом МОЗ №1234 та Наказом МОЗ №1066.
Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Питання про зарплату броньованих під час військового обліку
Облік військовозобов'язаних: можливість бронювання для підприємства
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , він…
Компенсація невикористаної відпустки: як оформити правильно
Бронювання працівника з військовим обліком: чи можливо врахувати
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , ми…
Оновлення мобільного додатку: поточні чи масштабні дооцінки НМА
Перевищення ліміту доходу ФОП: коли переходити на іншу групу
Чи поширюється військовий облік на працівників ФОП у 2026
Фінансова допомога благодійного фонду для кризових сімей з дітьми
Вплив днів непрацездатності на розрахунок відпускних виплат
Оформлення складання терміналів: виготовлення чи комплектація в бухобліку
Чи маємо право на індексацію зарплати без довідки про доходи
Податкова соціальна пільга для багатодітної матері з окладом 8800 грн
Переведення працівника: базовий місяць для індексації зарплати
Процедура викупу частки ТОВ нерезидентом: валютні нюанси угоди
Проводки для нарахування компенсації після звільнення працівника
Як правильно повідомити про утримання аліментів із зарплати
Оцифровка трудової книжки: чи потрібні нові записи та документи
Новий статус "солдат резерву": що це означає для військового обліку
Право на відстрочку для студентів ВПУ: як дізнатися
Можливі дії директора і головбуха при відсутності доходу
