Як діяти при проблемах з електронним лікарняним працівника
Підкажіть, як діяти в такій ситуації:
у працівника був сформований електронний лікарняний з 08.04 по 13.04, однак він не відображається в кабінеті на порталі Пенсійного фонду.
На гарячій лінії повідомили, що причиною може бути неподана звітність ФОП, і рекомендували після подання звітності звернутися до лікаря для оновлення медичного висновку.
Водночас працівник не має контакту лікаря та не має можливості звернутися до медзакладу для внесення змін.
Чи відобразиться лікарняний автоматично після подання звітності( заітність січень-березень, а у лікарняний у квітні),чи обов’язково потрібно оновлювати медичний висновок?І як діяти роботодавцю в такому випадку?
Саме подання звітності не гарантує автоматичну появу е-лікарняного в кабінеті ПФУ. Після оновлення даних у Реєстрі застрахованих осіб зазвичай необхідне повторне направлення медичного висновку до системи ЕСОЗ медичним закладом.
Електронний листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності лише за умови, що на дату відкриття непрацездатності особа ідентифікована як застрахована. Якщо на момент формування медичного висновку у Реєстрі застрахованих осіб не було актуальних даних про трудові відносини через неподання Податкового розрахунку за І квартал, система могла не сформувати е-лікарняний.
Тому першим кроком роботодавцю необхідно подати Податковий розрахунок за І квартал 2026 року відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text. Після прийняття звітності ПФУ дані у Реєстрі застрахованих осіб оновлюються не миттєво, зазвичай протягом кількох днів.
Після оновлення даних е-лікарняний не завжди формується автоматично. У більшості випадків медичний висновок необхідно повторно направити до системи. Це пов’язано з тим, що система не проводить автоматичне повторне опрацювання раніше сформованих медичних висновків, якщо під час первинної перевірки особу не було ідентифіковано як застраховану.
Працівнику не обов’язково мати особистий контакт лікаря. Достатньо звернутися до медичного закладу, де відкривався лікарняний, через реєстратуру, адміністрацію або відповідальну особу за роботу з ЕСОЗ. Повторне направлення медичного висновку може здійснити уповноважений працівник закладу або лікар.
Роботодавцю у такій ситуації бажано: — подати звітність за І квартал; — перевірити прийняття звітності; — через декілька днів перевірити наявність працівника у Реєстрі застрахованих осіб; — повідомити працівника про необхідність звернення до медзакладу для повторного направлення медичного висновку; — після появи е-лікарняного в кабінеті ПФУ діяти у загальному порядку призначення допомоги.
Порядок формування листків непрацездатності регулюється Наказом МОЗ №1234 та Наказом МОЗ №1066.
Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням переплати зарплати в 1С та BAS
Порушення трудового законодавства при сумісництві: важливі нюанси
Повернення надміру сплачених коштів ФОП після закриття діяльності
ФОП вже 10 років як закритий. В 2015 році скаргу з приводу некоректного…
Документи для утримання аліментів та їх перерахування дитині
Є відповідь АІ
ФОП: спірні штрафи та пені через десятирічну заборгованість
В 2015 році за несвоєчасну сплату ЄСВ була постанова про штраф та пеню на 11000 грн,скаргу ФОПа на той час всі чиновники ЄСВ не задовільняли.В повному обсязі ФОП сплатив суму постанови.Також,важливо,ФОП в 2016 році взяв довідку,про…
Є відповідь АІ
Запит платіжної системи: правомірність та конфіденційність інформації про покупців
Є відповідь АІ
Обов'язок донарахування ЄСВ та умови виплати зарплати суміснику
Оформлення ПКО при оприбуткуванні готівкової виручки в касі
Термін реєстрації податкової накладної після отримання оплати покупця
Є відповідь АІ
Оренда квартири для бухгалтера фермерського господарства: можливості та нюанси
Є відповідь АІ
Оплата дороговартісної операції орендодавцю земельної ділянки фермером
Як виправити помилку в об'єднаному звіті ФОП
Штрафи за несвоєчасне закриття зміни на ПРРО: деталі
Який штраф може бути якщо в вечері не закрили зміну на ПРРО та не роздрукаали зет звіт, в зробили це в ранці…
Як правильно нарахувати розрахункові для працівника неповного часу
Є відповідь АІ
Податки при оренді житла працівником: розрахунок та нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни звітності при закритті ФОП та звільненні працівника
Де знайти курси BAS для початківців: поради та рекомендації
Підкажіть, будь ласка, де можна пройти курси по BAS для для початківців
Дякую…
Необхідність підтвердження критичності для бронювання працівників ТОВ
Наслідки сплати комунальних послуг фізособою для ТОВ
ТОВ власник житлової нерухомості (квартира в Києві). 1. Якщо за комунальні по даній квартирі сплачувала фізична особа, а не Товариство, які можуть виникнути негативні наслідки цієї сплати?
2. Якщо ТОВ здасть в оренду квартиру фізичній особі-підприємцю та…
Є відповідь АІ

