Правильне відображення витрат на відрядження водіїв у бухобліку
Дійсно, витрати, які безпосередньо пов’язані з наданням послуг, слід відображати саме в періоді, в якому виникає дохід від надання послуг:
«витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені» (п.7 НП(С)БО – 16 «Витрати», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 ).
Тому у разі якщо акт наданих послуг складено датою від квітня 2026 р. – то наведений Вами запис Дт231 – Кт3721 згідно із звітом водія є вірним.
Та далі також в квітні 2026 р. відображаєте: Дт903 – Кт231, тобто відносите на собівартість реалізованих послуг.
Але щ цілком можливо, що згідно з умовами договору, акти наданих послуг доводиться складати раніше – у Вашому випадку це може бути і у лютому, і у березні 2026 р.
Тоді виникає проблема відображення витрат саме в наведені періоди (лютий – березень 2026 р. ), коли ще немає звіту водія.
На наш погляд, слід скористатися можливістю нарахування добових на підставі бухгалтерської довідки та внутрішнього акту (п.2.5 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ).
Звісно, доведеться оперативно отримувати інформацію про фактичну кількість днів у відряджені та про наявність інших витрат (наприклад, про проживання в готелі ).
Такі витрати відображаєте записом Дт23 – Кт39.
При отримані авансового звіту така сума повинна закритися: Дт39 – Кт3721.
Такий порядок слід прописати в наказі про облікову політику.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилок зі звітністю: ЄСВ, ПДФО, штрафи 2026 року
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням переплати зарплати в 1С та BAS
Порушення трудового законодавства при сумісництві: важливі нюанси
Повернення надміру сплачених коштів ФОП після закриття діяльності
ФОП вже 10 років як закритий. В 2015 році скаргу з приводу некоректного…
Документи для утримання аліментів та їх перерахування дитині
Є відповідь АІ
ФОП: спірні штрафи та пені через десятирічну заборгованість
В 2015 році за несвоєчасну сплату ЄСВ була постанова про штраф та пеню на 11000 грн,скаргу ФОПа на той час всі чиновники ЄСВ не задовільняли.В повному обсязі ФОП сплатив суму постанови.Також,важливо,ФОП в 2016 році взяв довідку,про…
Є відповідь АІ
Запит платіжної системи: правомірність та конфіденційність інформації про покупців
Є відповідь АІ
Обов'язок донарахування ЄСВ та умови виплати зарплати суміснику
Оформлення ПКО при оприбуткуванні готівкової виручки в касі
Термін реєстрації податкової накладної після отримання оплати покупця
Є відповідь АІ
Оренда квартири для бухгалтера фермерського господарства: можливості та нюанси
Є відповідь АІ
Оплата дороговартісної операції орендодавцю земельної ділянки фермером
Як виправити помилку в об'єднаному звіті ФОП
Штрафи за несвоєчасне закриття зміни на ПРРО: деталі
Який штраф може бути якщо в вечері не закрили зміну на ПРРО та не роздрукаали зет звіт, в зробили це в ранці…
Як правильно нарахувати розрахункові для працівника неповного часу
Є відповідь АІ
Податки при оренді житла працівником: розрахунок та нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни звітності при закритті ФОП та звільненні працівника
Де знайти курси BAS для початківців: поради та рекомендації
Підкажіть, будь ласка, де можна пройти курси по BAS для для початківців
Дякую…
Необхідність підтвердження критичності для бронювання працівників ТОВ
Наслідки сплати комунальних послуг фізособою для ТОВ
ТОВ власник житлової нерухомості (квартира в Києві). 1. Якщо за комунальні по даній квартирі сплачувала фізична особа, а не Товариство, які можуть виникнути негативні наслідки цієї сплати?
2. Якщо ТОВ здасть в оренду квартиру фізичній особі-підприємцю та…

