Правильне відображення витрат на відрядження водіїв у бухобліку
Дійсно, витрати, які безпосередньо пов’язані з наданням послуг, слід відображати саме в періоді, в якому виникає дохід від надання послуг:
«витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені» (п.7 НП(С)БО – 16 «Витрати», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 ).
Тому у разі якщо акт наданих послуг складено датою від квітня 2026 р. – то наведений Вами запис Дт231 – Кт3721 згідно із звітом водія є вірним.
Та далі також в квітні 2026 р. відображаєте: Дт903 – Кт231, тобто відносите на собівартість реалізованих послуг.
Але щ цілком можливо, що згідно з умовами договору, акти наданих послуг доводиться складати раніше – у Вашому випадку це може бути і у лютому, і у березні 2026 р.
Тоді виникає проблема відображення витрат саме в наведені періоди (лютий – березень 2026 р. ), коли ще немає звіту водія.
На наш погляд, слід скористатися можливістю нарахування добових на підставі бухгалтерської довідки та внутрішнього акту (п.2.5 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ).
Звісно, доведеться оперативно отримувати інформацію про фактичну кількість днів у відряджені та про наявність інших витрат (наприклад, про проживання в готелі ).
Такі витрати відображаєте записом Дт23 – Кт39.
При отримані авансового звіту така сума повинна закритися: Дт39 – Кт3721.
Такий порядок слід прописати в наказі про облікову політику.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити спосіб оплати покупця: Картка чи Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN.
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, як нам зрозуміти яким…
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Як врахувати лікарняні дні у звіті за 3 квартал
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити звільнення працівниці у звіті ПДФО
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Виправлення помилок у ПДВ: коригування чи анулювання податкової накладної
Відповідь АІ схвалено експертом
Сплата ПДФО та військового збору з орендної плати за генератор
Подача пустої декларації для ФОП 3 групи без діяльності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміна КВЕД для ФОП: послідовність дій та нюанси
Які зміни у податковому кабінеті потрібно внести, у якій послідовності та чи потрібно у цей…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно заповнити TTН для двох поддонів з товарами
Відповідь АІ схвалено експертом
Увільнення директора під час мобілізації: оформлення та звіти з ЕСВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто нараховує ПДВ: продавець товару чи отримувач коштів
Облік виплат студентам практики та навчальному закладу в звітності
Підприємство уклало договір із професійним училищем на проходження виробничої практики студентами. Студенти прийняті з 14.09.2026 року.
Виплата зарплати за вересень відбулася 05.10.2026. Згідно з договором, 50% сплатили студенту, а 50% — навчальному…
Помилки при поданні уточнюючої декларації ФОП: причини та рішення
рядку 8 "період…
Відповідь АІ схвалено експертом

