Правила заокруглення виплат у бухгалтерії для уникнення помилок

Якщо будуть заокруглення, то неможливо уникнути переплат або недоплат. Для того, щоб їх не виникало виплати мають бути такими, щоб не доводилось робитти заокругленя, або проводити виплати на картку.

ЗП не округлюється і вказується у відомості з копійками. Тобто залишається або недоплатити, або переплатити суми, що належить до виплати працівнику на руки.

У відомості вказується сума до виплати, сума, що виплачена та залишок що буде врахований у наступну виплату. Якщо пійти шляхом збільшення суми під час виплати, то ПДФО, ВЗ та ЄСВ потрібно перерахувати із суми з урахуванням переплати. Тобто до нарахованих за місяць сум зарплати слід додати надміру виплачені.

Можна зробити загальний наказ по підприємству про порядок виплати заробітної плати в готівковій формі. У такому наказі слід зазначити, наприклад, що:

• під час виплати зарплати готівкою здійснюється округлення копійок у більший бік до найближчої суми, кратної 50 копійкам;


• надміру виплачена сума вважається авансом заробітної плати за наступний місяць (другу половину поточного місяця);


• під час виплати зарплати за наступний місяць (другу половину поточного місяця) враховується сума авансу, виплачена при попередній виплаті зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!