Проблеми з бухгалтерією ТОВ: звітність, зарплата, відновлення документів

1. Оклад директора

Нижня межа окладу не може бути меншою за МЗП — у 2026 році це 8 647 грн відповідно до ст. 8 Закону «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 № 4695 та ст. 95 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n600).

Оскільки в статуті нічого не вказано щодо розміру винагороди директора, це питання вирішується протоколом загальних зборів учасників ТОВ. Якщо директор є єдиним учасником, він підписує таке рішення з обох сторін — і як учасник, і як директор, — що є законним.

2. Банківських виписок недостатньо для відновлення обліку

Виписка відображає лише рух грошових коштів, але не доходи чи витрати в розумінні бухгалтерського обліку, який ведеться за принципом нарахування. Для відновлення обліку необхідні акти виконаних робіт та видаткові накладні.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), підставою для відображення господарських операцій в обліку є первинні документи. Для систематизації та контролю на їх підставі можуть складатися зведені облікові документи.

Крім того, виписка не містить інформації про амортизацію автомобілів і причепів, яка є обов'язковою складовою витрат у фінансовій звітності.

Якщо первинних документів немає, необхідно звертатися до контрагентів із запитами про надання дублікатів актів та накладних. Без первинної документації декларація з податку на прибуток не матиме належного підтвердження, що при перевірці може призвести до донарахувань і штрафів.

3. Інвентарні картки обліку основних засобів

Починайте з того, що є в наявності.

З техпаспортів транспортних засобів беруться рік випуску, марка, модель та технічні характеристики. Якщо наказ про введення в експлуатацію загублений — складіть новий: поточною датою або датою придбання, якщо збереглися договори чи інші підтвердні документи. Первісна вартість визначається за документами про придбання або за банківськими виписками, що підтверджують оплату. За відсутності будь-яких документів — замовляється незалежна оцінка майна.

Після встановлення первісної вартості розрахуйте накопичений знос за весь пропущений період. Навіть якщо транспортні засоби фактично не використовувалися, амортизація нараховується, якщо не було видано окремого наказу про їх консервацію. Вантажні автомобілі відносяться до 5-ї групи ОЗ із мінімальним строком корисного використання 5 років згідно з ПКУ.

На кожен об'єкт оформлюється інвентарна картка обліку основних засобів (типова форма № ОЗ-6) із зазначенням найменування, марки, VIN-коду, дати введення в експлуатацію, первісної вартості, строку корисного використання та методу амортизації.

Рекомендуємо курс «Професія. Бухгалтер з нуля до профі» https://7eminar.ua/events/5017/11360

Раді допомогти, звертайтесь ще!