Облік транспортних витрат при перевезенні товару та реалізації

Доставка до Вашого складу це 281, доставка до покупця це 93

Відповідно до п. 9 П(С)БО 9 Запаси https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, первісна вартість запасів включає, зокрема, транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ), які безпосередньо пов’язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, придатного для використання. Витрати на транспортування запасів від постачальників до місця зберігання включаються до собівартості придбаних товарів як транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) Дт 281 (або 289) Кт 631 (на суму вартості перевезення від постачальника). Якщо в акті від перевізника сума не розділена, ви можете самостійно розподілити її (наприклад, пропорційно відстані або згідно з умовами договору) або класифікувати всю суму залежно від умов поставки.

Витрати на доставку покупцеві це витрати на збут. Згідно з п. 19 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o78, витрати на транспортування продукції (товарів) покупцям належать до витрат на збут Дт 93 Кт 631 (на суму вартості перевезення від вас до покупця). Якщо товар прямує транзитом (без заїзду на склад) найчастіше в таких випадках всю суму транспортних витрат, які несе продавець-посередник, відносять до витрат на збут. Це обґрунтовано тим, що основна мета залучення перевізника виконання зобов'язання з поставки товару покупцеві. Для підтвердження витрат обов'язково повинна бути ТТН.

У ситуації, коли автомобіль заїжджає на ваш склад для перевірки товару, а потім прямує до покупця, транспортний маршрут чітко ділиться на два етапи. Це безпосередньо впливає на розподіл витрат у бухгалтерському обліку. Оскільки товар фізично потрапляє на ваш склад, витрати мають бути розподілені наступним чином. Коли приїзить до вас на склад це витрати на доставку товарів для їх придбання. Згідно з нормами бухгалтерського обліку, це транспортно-заготівельними витратами (ТЗВ) і мають включатися до собівартості товарів Дт 281 (або 289) Кт 631. Коли їдуть далі до покупця це витрати на доставку товару покупцеві. Вони відносяться до витрат на збут Дт 93 Кт 631.

Якщо перевізник надає один акт на загальну суму за весь рейс, необхідно забезпечити деталізацію вартості у розрізі маршрутів в акті або в додатку до нього. За відсутності деталізації від перевізника самостійно розподілити суму (наприклад, пропорційно кілометражу між точками) на підставі внутрішньої довідки бухгалтерії.

Дати цих документів не обов'язково мають збігатися, проте вони повинні бути логічно пов'язані між собою. Дата видаткової накладної це дата переходу права власності на товар до покупця або дата відвантаження зі складу (відповідно до умов договору). Дата акта наданих послуг з перевезення це дата, коли перевізник фактично завершив свою роботу, доставивши вантаж у кінцеву точку. Акт перевезення не може бути датований раніше, ніж товар був завантажений у постачальника. Зазвичай акт складається в день завершення рейсу або в останній день місяця, якщо це передбачено договором на постійні перевезення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!