Аргументація щодо коректного відображення витрат і ПДВ

На жаль, іншого аргументу тут немає.

Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. При цьому наразі в Законі про бухоблік немає обов'язкової умови про те, що первинний документ треба складати саме під час здійснення господарської операції (така приписка в ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік існувала до кінця 2016, а потім її видалили). Тобто ніхто не забороняє це зробити й пізніше. Відповідно в такому разі в первинному документі слід вказати фактичну дату його складання (адже це один із обов'язкових реквізитів первинного документа - ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).

Інша справа, що Ви має відобразити в бухобліку в себе витрати саме тоді, коли фактично вони виникли. Бо наявність первинного документа — це умова (підкреслимо: саме умова, а не дата) відображення госпоперації (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік). При цьому вагомо, що дата отримання первинки не визначає дати фіксації в бухобліку госпоперації (як і дата складання первинки не важлива для періоду відображення операції). Адже для вибору періоду, в якому показують доходи/витрати, слід послуговуватися загальними правилами НП(С)БО 15 та НП(С)БО 16.

Тому, щоб не виникало суперечностей з приводу відображення означеної операції в бухобліку, звичайно рекомендовано акт на комунальні послуги теж датувати саме 30.04.2026 р.

Але, якщо контрагент на це категорично не погоджується, то тоді Ви цілком можете показувати витрати в квітні на підставі такого акту (тим більше в ньому вказано період, за який здійснюється компенсація). Плюс для перестраховки можете оформити до такого акту ще бухдовідку, в якій вказати, що попри те, що акт датовано травнем витрати фіксуються в квітні, бо це реально компенсація за квітень. І тоді під час перевірки не мало би стояти питання щодо зняття таких витрат.

До речі, контрагенту можна ще сказати, що якщо на підставі такого акту він доход поставить у травні, а не в квітні, то є вірогідність того, що йому під час перевірки донараують такий доход ще й квітні. Адже для нього теж не важлива дата оформлення первинки. Важливо те, коли цей дохід мало бути показано.

Раді допомогти, звертайтесь ще!