Відображення виплат по вагітності у податковому розрахунку ФОП

ФОП має подати Повідомлення про виплату коштів по власному лікарняному через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ впродовж 30 днів після дати отримання коштів від ПФУ. Для цтього потрібно знайти в кабінеті розділ «Заяви-розрахунки, вибрати оплачену заяву-розрахунок, знайти потрібний лікарняний і створити повідомлення про виплату, підписати його та надіслати.

Також ФОП має подати звіт 4ДФ за місяць нарахування та виплати допомоги по вагітності та пологах. Якщо нарахування й подання заяви-розрахунку здійснювали в квітні, то подавайте 4ДФ тільки за квітень 2026 за квартальною формою (якої поки що немає) до 10.08.2026.

В ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44084 зазначено: оскільки самозайнята особа є щодо себе одночасно страхувальником і застрахованою особою, самостійно нараховує допомогу по вагітності та пологах, отримує фінансування на спеціальний рахунок, то вона виступає податковим агентом щодо такого доходу.

Підпунктом «б» п. 176.2 ст. 176 ПКУ передбачено, що особи, які відповідно до ПКУ, мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) до контролюючого органу за основним місцем обліку, зокрема, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу).
Таким чином, у самозайнятої особи, як податкового агента, виникає обов’язок щодо відображення в додатку 4ДФ до Розрахунку доходу у вигляді допомоги по вагітності та пологах, отриманої від Пенсійного фонду України, в т. ч. при відсутності найманих працівників та інших нарахувань (виплат) фізичним особам.

Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб, наведеним у додатку 2 до Порядку, сума допомоги по вагітності та пологах відображається за ознакою доходу «128» як соціальна виплата з відповідного бюджету.

Отже, подавайте 4ДФ за квітень й одним рядком відображайте в гр.3а- нарахування допомоги по ВП, в гр.3- виплату допомоги по ВП, гр.6- ОД 128.

Якщо нарахування допомоги було здійснено в березні, тоді необхідно буде подати два розрахунки 4ДФ- окремо нарахування (заповнюємо в 4ДФ березня гр.3а та гр.6) та окремо 4ДФ за квітень про виплату (гр.3, гр.6).

Раді допомогти, звертайтесь ще!