Питання щодо правильності оформлення видаткових накладних на товар

Така схема документування є допустимою і не повинна призвести до проблем із підтвердженням витрат, за умови, що вона відповідає суті операції та умовам вашого договору.

Ви можете підтвердити витрати на підставі однієї видаткової накладної від 27.04.2026 р., оскільки саме вона фіксує остаточну передачу права власності на весь обсяг товару. Окремі ТТН та акти від 24.04 та 27.04 підтверджують фізичний рух частин товару та логіку постачання.

Згідно з правилами бухгалтерського обліку, первинні документи мають відображати реальні господарські операції. Якщо товар є технічно складним (наприклад, обладнання, що постачається частинами) або якщо договором передбачено перехід права власності лише після повної поставки, складання однієї видаткової накладної наприкінці є обґрунтованим.

ТТН та Акти: Підтверджують фізичне переміщення та факт прийняття конкретних частин товару під матеріальну відповідальність.
Видаткова накладна (ВН): Є підставою для оприбуткування активу на баланс та визнання зобов'язань перед постачальником. Якщо вартість окремих частин не визначена договором окремо, продавець не може виписати ВН на частину, оскільки сума доходу не є достовірно визначеною до моменту завершення поставки

Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси», п. 8, запаси визнаються активами, якщо є впевненість у отриманні майбутніх економічних вигод та їх вартість може бути достовірно визначена.

До отримання останньої частини та видаткової накладної (27.04.2026), першу частину товару (від 24.04.2026) доцільно обліковувати на позабалансовому рахунку (наприклад, 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні»), оскільки у вас ще немає розрахункового документа (ВН) із визначеною вартістю для балансового обліку.
27.04.2026, на підставі загальної видаткової накладної, ви оприбутковуєте весь товар на баланс (рахунки 20, 28 тощо).

Якщо договір передбачає поставку окремими партіями, кожна з яких має свою ціну, тоді доцільно мати дві ВН.
Якщо постачається один об'єкт (комплект) декількома рейсами, то складається одна ВН датою завершення поставки. Це підтверджується практикою, описаною у Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, де зазначено, що документи мають бути складені під час або безпосередньо після завершення операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!