Питання щодо обліку добових витрат під час відрядження

Підставою для виплати добових є наказ про відрядження

На підставі наказу визначається дати відрядження, місце відрядження. Від цього визначається маршрут слідування. На підставі наказу бухгалтер проводить розрахунок авансу.

На практиці постійно виникає питання щодо норми добових за день, коли відряджений перебуває одночасно в Україні та за кордоном (день перетину кордону).

Чіткого визначення цієї норми на законодавчому рівні не має. Тому керівник приймає рішення щодо розміру добових за день вибуття та прибуття з огляду на квитки та маршрут слідування.

Якщо відряджений має прямий маршрут за квитком з України до міста ЄС, тобто не має зупинки на території України (приміром, по справах зупинка у м. Львів і вибуття наступного дня закордон), то добові за цей день не заборонено оплатити за нормами закордонного відрядження

Якщо на шляху у відрядження або із відрядження працівник має зупинку на території України, то цю добу оплачують по нормам України ,наступну за закордонними нормами. Про це ідеться в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033

В бухобліку на витрати відносять добові та витарти по відрядженню за результатом звітування. Тобто Видача авансу Дт 372 Кт 311 буде на реальну суму 7200 грн. Але за результатом звітування ,коли керівник прийме рішення з огляду на умови поїздки, надані квитки, може бути Дт 92 Кт 372 12000. В такому разі кредиторську заборгованість роботодавець має доплатити відрядженому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!