Передача основних засобів: чи включати знос у бюджетній організації

При передачі основного засобу у тимчасове користування сума зносу не переходить до користувача як окремий об’єкт обліку. У вашому випадку потрібно чітко визначити в який саме спосіб відбувється передача об'єкта (чи це передавання на умовах позички або оренди, чи безоплатна передача на баланс іншої установи).

Передача у тимчасове користування може відбуватися на умовах оренди чи позички. Якщо йдеться про оренду, ЦКУ визначає її як передачу майна у володіння та користування за плату на певний строк, а позичку як безоплатне передання речі для користування на певний строк. В обох випадках це користування, а не перехід права власності.

Бюджетні установи ведуть облік за правилами НП(С)БО в держсекторі та іншими актами Мінфіну. поки майно лише передане у тимчасове користування, воно не вибуває з балансу власника, а накопичений знос залишається в його обліку.

Водночас у бухгалтерському сенсі важливо розрізняти тимчасове користування і безоплатну передачу з прийняттям на баланс іншою установою. НП(С)БО 121 для держсектору встановлює, що при безоплатному отриманні від суб’єктів держсектору первісна вартість дорівнює первісній (переоціненій) вартості передавача з наведенням нарахованого зносу. Тобто знос “іде разом” з об’єктом лише тоді, коли відбувається передача на баланс іншої установи, а не просто тимчасове користування.

На практиці це виглядає так: передавач продовжує обліковувати об’єкт як свій основний засіб і визнає дохід від операційної оренди (якщо майно передане на умовах оренди) рівномірно протягом строку оренди. Отримувач ставить об’єкт на позабалансовий рахунок 01 за вартістю, визначеною договором, і знімає його з позабалансу після повернення. Договірну вартість сторони визначають за домовленістю. Це може бути як первісна вартіст, так і справедлива чи залишкова.

Такий підхід підтверджується й роз’яснювальними матеріалами офіційних органів щодо оренди бюджетного майна. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-15?utm_source#n149 , https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0735282-21?utm_source#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!