Правила оформлення акту для оренди та складських послуг

Законодавство дозволяє укладати змішані договори (ст. 628 ЦКУ), які містять елементи різних контрактів (оренди та надання послуг). Ви можете оформити надання послуг оренди та складських робіт як в одному акті, так і в межах одного договору. Законодавство дозволяє укладати змішані договори, що об'єднують різні види зобов'язань.

В одному акті також можна зазначати різні операції, але вони мають бути виділені окремими рядками. Це необхідно для чіткої ідентифікації змісту та обсягу кожної операції, як того вимагає ст. 9 Закону про бухоблік.

В акті наданих послуг (виконаних робіт) слід розділити ці позиції:

Рядок 1: Орендна плата (із зазначенням періоду та, якщо передбачено договором, площі).
Рядок 2: Послуги з навантаження/розвантаження товару (із зазначенням обсягу: тонни, години або кількість операцій).
Номенклатура в акті має відповідати формулюванням у договорі. Якщо в договорі ціна оренди встановлена за кв.м, а послуг — за одиницю ваги, то в акті мають бути відповідні одиниці виміру.

У податковій накладній (ПН) номенклатура повинна слово в слово дублювати первинний документ (акт). Оскільки це різні за суттю операції, вони повинні мати різні коди згідно з ДКПП:

Для оренди нерухомості — код 68.20.
Для навантаження/розвантаження — зазвичай код 52.24 (Транспортне оброблення вантажів) або 52.10 (Складське господарство).
Використання одного коду для обох операцій є помилкою, оскільки навантаження не є складовою частиною орендної плати, а є окремою супутньою послугою.

Хоча закон не вимагає окремого додатка-розрахунку до кожного акта, для складських послуг це вкрай рекомендовано.

Згідно з принципами бухгалтерського обліку, документ має підтверджувати реальність операції.
Детальний опис (наприклад: «Розвантаження 10 тонн металоконструкцій згідно з ТТН №...») або окремий реєстр операцій за місяць допоможе уникнути претензій податківців щодо «фіктивності» або «невизначеності» обсягу послуг.

Дане питання регулюється такими актами:

Цивільний кодекс України, ст. 628 — щодо свободи договору та змішаних договорів.
Цивільний кодекс України, Глава 58 (оренда) та Глава 63 (послуги) — визначають правову природу цих операцій.
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 — встановлює вимоги до обов'язкових реквізитів первинних документів.
Податковий кодекс України, ст. 44 та ст. 201 — щодо ведення обліку на підставі первинних документів та правил складання податкових накладних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!