Використання факсиміле для затвердження авансових звітів працівників

Використання факсиміле на авансових звітах є допустимим за умови документального закріплення такого права.

Обмеження - керівник та бухгалтер не можуть підписувати власні авансові звіти за допомогою факсиміле, оскільки в такому випадку вони виступають підзвітними особами (фізичними особами), а не посадовими.

Існує перелік документів, які за жодних умов не можуть бути підписані за допомогою факсиміле:

• Звітність: податкова, фінансова та статистична звітність (пп. 48.5.1 ПКУ; ч. 1 ст. 11 Закону про бухоблік).


• Грошові та банківські документи: платіжні доручення, розрахункові чеки, заяви на переказ або видачу готівки, а також усі касові документи (ордери, відомості на виплату тощо).


• Організаційно-розпорядча документація: накази, розпорядження, статути, посадові інструкції, штатні розписи, акти, довідки та службові листи (згідно з Правилами №1000/5).


• Судові документи: будь-які процесуальні документи, що подаються до суду.

Роз’яснення ДПС: https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/883251.html

Щоб мінімізувати ризики, необхідно забезпечити видання внутрішнього наказу про використання факсиміле та затвердити докладну інструкцію (регламент або положення), де буде визначено чіткий перелік документів та коло осіб, які мають право на його застосування.

Зразки документів у мінікурсі «Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків» https://7eminar.ua/news/9265-dokumenti-z-faksimile-svidko-ta-zrucno-ale-ci-bezpecno

Раді допомогти, звертайтесь ще!