Компенсація за спожиту електроенергію: оформлення та правові аспекти

Давайте розбиратися:

Так, ви маєте повне право отримувати компенсацію від орендарів, але важливо правильно класифікувати ці кошти, щоб не перетворитися на "продавця електрики" без ліцензії.

1. Юридичний аспект: Компенсація чи Продаж?

За законом про ринок електроенергії, щоб продавати електрику окремо - потрібна ліцензія. Щоб не нарватися на проблеми з безліцензійною діяльністю, Ви не можете "продавати" кіловати орендарям окремо.

Ви маєте отримувати саме компенсацію (відшкодування) витрат на утримання орендованого майна. Відповідно до ст. 762 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/435-15#n3713 , плата за користування майном складається з плати за саме користування та відшкодування витрат на його утримання (комунальні послуги).

2. Варіанти оформлення в договорі

• (Все включено): Ви закладаєте фіксовану суму за електроенергію у вартість оренди. Рекомендую!!!
• (Окреме відшкодування): У договорі оренди прописуєте, що орендар, окрім орендної плати, окремо компенсує витрати на електроенергію згідно з показниками лічильників.

3. Документальне оформлення

Щоб все було по-людськи оформлено і ніхто не причепився, Вам знадобляться такі документи:

• Акт зняття показників лічильників (щомісяця). Його мають підписати представники Вашого підприємства та орендаря.
• Розрахунок вартості (рахунок-фактура): Ви розраховуєте суму компенсації. Оскільки Ви виробляєте енергію самі, ціну за 1 кВт варто встановлювати на рівні ринкових тарифів, що діють для промислових споживачів, або зафіксувати методику розрахунку в договорі.
• Акт відшкодування витрат: Окремий акт або окремий рядок у загальному акті наданих послуг з оренди.

4. Бухгалтерський облік та ПДВ

• Дохід: Отриману компенсацію Ви відносите до складу інших операційних доходів (рахунок 719 або додаєте до 703, якщо це частина оренди).
• Собівартість: Витрати на обслуговування сонячних панелей (амортизація, сервіс) у Вас вже "сидять" на 23 або 91 рахунку.
• ПДВ: Згідно з п. 188.1 ст. 188 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551 , до бази оподаткування ПДВ включаються будь-які суми коштів, що передаються платнику податку у зв'язку з компенсацією вартості послуг. Тобто на суму компенсації Ви зобов’язані нарахувати 20% ПДВ та виписати податкову накладна (код послуги зазвичай такий же, як і для оренди - 68.20).

Моя особиста Вам порада: Включіть суму за електроенергію до складу вартості оренди. Візьміть середньомісячне споживання за попередні періоди, виведіть середню кількість кіловат, порахуйте її вартість за ринковою ціною та включіть у вартість оренди(складіть додаткову угоду про зміну ціни оренди). Так набагато простіше буде - не треба буде возитися з усіма цими актами та показниками лічильників кожного місяця. Ви просто отримуватимете та обліковуватимете орендну плату, але із компенсацією за ел. в т.ч.

Раді допомогти, звертайтесь ще!