Витрати на інтернет: відшкодування працівникові та податкові наслідки

Так, підприємство може відшкодовувати працівнику витрати на Starlink або інтернет як підзвітні витрати та включати їх до господарських витрат за умови, що є наказ або доручення роботодавця про використання інтернету в інтересах підприємства, є підтвердні документи, такі як рахунки, чеки або виписки, працівник подає авансовий звіт, і витрати затверджені керівником, а також є зв’язок із господарською діяльністю.

В обліку такі суми відображаються як підзвітні на рахунку 372, з подальшим віднесенням на витрати підприємства, залежно від функції використання.

Податкові наслідки такі: якщо всі умови дотримані, то витрати не вважаються доходом працівника, не виникає ПДФО і військового збору, та не нараховується ЄСВ. Якщо ж відсутні підтвердні документи або немає службового призначення, то сума може бути визнана додатковим благом працівника і оподатковується ПДФО 18 відсотків та військовим збором.

Важливо, що якщо інтернет використовується вдома працівником і має змішаний характер, особистий і робочий, то без чіткого порядку компенсації та визначення частки використання податкові органи можуть розцінити це як додатковий дохід.

Висновок: підприємство може компенсувати такі витрати і включати їх у витрати, але тільки за наявності належного оформлення документів, наказу та підтвердження зв’язку з господарською діяльністю, інакше виникають податкові ризики. https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki

Раді допомогти, звертайтесь ще!