Облік лікарняних: чи потрібно друкувати заяви та повідомлення

Так, заяву-розрахунок і повідомлення подавати обов’язково, але друкувати їх не потрібно, якщо вони оформлені в електронному вигляді.

Фінансування лікарняних за рахунок ПФУ здійснюється на підставі заяви-розрахунку, яку страхувальник зобов’язаний подати у встановлені строки після прийняття рішення про призначення виплати (Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365, Порядок, затверджений правлінням ПФУ від 19.08.2025 №28-1).

Після отримання коштів від ПФУ роботодавець також зобов’язаний подати повідомлення про виплату застрахованим особам у строки, визначені п. 11 зазначеного Порядку №28-1.

При цьому законодавство встановлює обов’язок саме подання цих документів до ПФУ, а не їх обов’язковий друк. Якщо документи формуються та подаються в електронній формі з дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, вони мають таку ж юридичну силу, як і паперові.

Зберігання роздрукованих примірників можливе лише за внутрішнім рішенням підприємства та закріплюється в обліковій політиці або правилах документообігу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!