Чи має право ФОП підписувати документи від імені ТОВ

1) З погляду українського законодавства такий алгоритм юридично допустимий, проте за умови належного оформлення повноважень.

Самого лише договору складського обслуговування недостатньо для підписання документів від імені ТОВ, оскільки договір зберігання (ст. 936 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4430) регулює надання послуг, а не відносини представництва.

Щоб ФОП мав право ставити підпис у графах «відпустив» або «прийняв» як представник ТОВ, необхідно встановити правовий зв'язок щодо представництва (ст. 237 ЦКУ).

Для цього ТОВ має видати ФОПу довіреність на право підпису конкретних первинних документів (видаткових накладних, актів тощо) та включити до договору складського обслуговування окремий пункт про наділення Виконавця (ФОП) повноваженнями підписувати товарно-транспортні та видаткові накладні від імені Замовника (ТОВ).

2) Запропонований вами варіант підпису («представник ТОВ за договором №... від..., ФОП Іванов») є цілком коректним.

Головне, щоб у документі (ТТН чи видатковій накладній) було чітко зазначено:

• хто саме підписав документ;


• на підставі чого діє особа (номер довіреності або пункт договору).

Важливо розуміти, що такий підпис не робить ФОПа працівником ТОВ. Він залишається незалежним контрагентом, який виконує представницьку функцію на підставі окремого доручення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!