Витрати на налаштування програми: капіталізація чи списання

Потрібно зважати на сутність отриманих послуг по налаштуванню і доробках.
Відповідно до п. 18 НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99 первісна вартість нематеріальних активів збільшується на суму витрат, пов'язаних із удосконаленням цих нематеріальних активів і підвищенням їх можливостей та строку використання, які сприятимуть збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигод.

Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеного розміру майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду.
Тобто у Вашому випадку послуги із налаштування базових програм та доробок не схожі на удосконалення, а більше схожі на витрати для підтримки об'єкта в робочому стані, тому їх доречно включити до витрат періоду (рах. 92) у періоді отримання таких послуг (отримані акта від контрагента).

Раді допомогти, звертайтесь ще!