Відсутність зв'язку з працівниками: як вирішити питання звільнення

Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:
- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:

- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;

- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;

- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.
Краще зібрати кілька з перелічених вище документів, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.
Період відсутності позначається у табелі "НЗ" - нез’ясовані неявки. Заробітна плата за час відсутності не нараховується. Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі.
Дата спроб встановити зв'язок не має значення.
За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником при звільненні необхідно буде провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).

Якщо раніше зарплата перераховувалась на картковий рахунок згідно з заявою працівника, повний розрахунок при звільненні також можна зарахувати на цю картку, якщо вона ще дійсна. Якщо ж зарплата виплачувалась готівкою або картковий рахунок закритий, суму повного розрахунку депонуйте і сповіщайте працівника (наприклад, електронною поштою) про необхідність отримати кошти.

Рекомендуємо переглянути відео з детальним розбором питання звільнення проблемних працівників: https://7eminar.ua/events/3629/7829

Раді допомогти, звертайтесь ще!