Документування витрат на технічне обслуговування та амортизацію приладів
Вам варто класифікувати всі свої витрати відповідно до їх суті
В ПСБО 16 "Витрати" наведено перелік витрат, які відносяться окремо до адміністративних, виробничих, витрат на збут тощо. Відповідно до цього вам варто класифікувати свої витрати і відносити на відповідні рахунки обліку.
Такий розподіл ви вказуєте безпосередньо в обліковій політиці та деталізуєте відповідно в калькуляціях, специфікаціях чи інших документах відповідно.
Зокрема витрати на заробітну плату адміністративного персоналу (директора, бухгалтера) точно не будуть потрапляти в собівартість ваших послуг, адже по суті вони не задіяні безпосередньо в процесі їх надання.
До прямих виробничих витрат ви відносите лише ті витрати, які безпосередньо формують собівартість вашої послуги. Наприклад, витрати на придбання матеріалів (запчастин, комплектуючих тощо), що можуть бути використані при надання послуг, варто відносити на рах.231.
Це саме стосується і заробітної плати працівників, які безпосередньо такі послуги надають.
При цьому на питання, чи потрібно обліковувати кожну годину роботи, можна відповісти лише розуміючи, що саме ви продаєте замовнику і як формується ціна такої послуги.
Наприклад, якщо ви продаєте погодинну роботу, наприклад, вартість встановлена за певну годину роботи вашого працівника і такому працівнику ви теж платите погодинну ставку, то такий розподіл зробити можна. Зокрема внутрішніми документами ви можете передбачити фіксацію відпрацьованого часу в певному журналі обліку чи спеціалізованій програмі.
І тоді відповідно до годинної тарифної ставки чи норми виробітку певного працівника ви перевиставляєте таку кількість відпрацьованих годин замовнику.
Якщо ж ваш працівник отримує фіксовану ставку і вона не залежить від кількості відремонтованих приладів за день, і при цьому у вас є певний набір послуг з фіксованою ціною, то сенсу окремо розписувати години роботи немає.
Якщо ваші послуги мають якісь фіксовані нормативи норм-годин, які вказуються в акті замовнику, то ви розробляєте внутрішній прайс, калькуляцію саме за нормо-години, а не фактично відпрацьовані.
При цьому якщо замовник не вимагає хронометражу робочого часу і перерахунку, а сплачує за повний обсяг послуг, то фактично відпрацьовані 10 годин ви не перераховуєте.
Це стосується і затвердження нормо-годин щодо обслуговування приладів.
Вам варто уточнити безпосередньо у вашого технічного фахівця, чи ведеться такий облік годин і чи впливає він на вартість послуги та норму виробітку ваших працівників. І як саме формуються такі нормо-години: від рівня складності, від виду приладу чи за іншими показниками.
В цілому для розуміння, де потрібна деталізація, а де ні, вам потрібно для себе зрозуміти ваш процес надання послуг і що на нього впливає. Якщо час роботи певних працівників десь фіксується і потім замовнику виставляється відповідний облік, то в такому разі ви розподіляєте витрати та оплату праці відповідно до відпрацьованих годин на певну послугу. Якщо ж така вартість послуги не прив'язана до фіксації години, то тоді всю суму витрат, що безпосередньо пов'язані з наданням послуги, ви відносите до прямих витрат, що формують собівартість.
При перевірці у вас можуть попросити саме облікову політику, де визначені правила формування собівартості і перелік статей витрат, які її формують. Такий перелік варто складати саме на підставі ПСБО 16 "Витрати"
Раді допомогти, звертайтесь ще!
