Проблеми з поданням уточнюючої декларації ФОП через помилки

ФОП на 2 групі єдиного податку є найманим працівником, за якого протягом року підприємство сплачувало ЄСВ. За результатами річного декларування ФОП заповнив Додаток 1 з ЄСВ і нарахував собі зобов'язання з ЭСВ, яких мав право уникнути. Сьогодні ФОП подає уточнюючу декларацію з нульовим додатком 1. При заповненні Розділу 10 Додатку 1, ФОП заповнив лише строки 1, 2, 4. Декларацію не прийнято із помилкою - строки 1, 2 , 3, 4 повинні бути заповнені. В моєму випадку строка 3 дорівнює 0,00 грн. При заповнені нульового значення в стр 3 стає неможливо подати декларацію, бо вона автоматично вимагає заповнити строку 5 розділу 10 додатку 1 - пеня. Нульову строку 5 не приймає. Як продати уточнюючу декл?

МК

Максим, консультант

експерт

20.04.2026 | 19:31

Очікує відповідь

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ваша проблема пов’язана з технічними алгоритмами перевірки електронної звітності та специфікою заповнення уточнюючого Додатка 1 (ЄСВ) у разі повного скасування нарахувань.

1. Помилка при уточненні.

Розділ 10 Додатка 1 призначений для виправлення помилок. Його заповнення має свої особливості:

Рядок 1: Сума, що була нарахована раніше (ваша помилкова сума).

Рядок 2: Сума, яку ви хочете зафіксувати зараз (у вашому випадку - 0,00).

Рядок 3: Сума збільшення зобов'язань (заповнюється, якщо Рядок 2 > Рядок 1).

Рядок 4: Сума зменшення зобов'язань (заповнюється, якщо Рядок 1 > Рядок 2).

Технічне рішення для вашого випадку:

Оскільки система вимагає заповнення Рядка 3, але він логічно дорівнює нулю, ви потрапляєте у «замкнене коло» з Рядком 5 (пеня). Щоб подати уточнюючу декларацію, виконайте такі дії:

Заповнення Табличної частини: У таблиці, де вказуються суми доходу та внеску по місяцях, у всіх графах (база нарахування та сума ЄСВ) проставте 0,00 або залиште порожніми (залежно від ПЗ, яке використовуєте).

2. Заповнення Розділу 10:

1) У Рядку 1 вкажіть загальну суму ЄСВ, яку ви помилково нарахували у звітній декларації.

2) У Рядку 2 вкажіть 0,00.

3) У Рядку 3 нічого не ставте (або видаліть 0, якщо програма дозволяє) - цей рядок заповнюється лише при донарахуванні.

4) У Рядку 4 вкажіть суму зменшення (вона буде дорівнювати сумі з Рядка 1).

Помилка з Рядком 5 (Пеня): Програма вимагає Рядок 5 лише у випадку, якщо заповнено Рядок 3 (збільшення). Якщо ви заповнюєте Рядок 4 (зменшення), пеня не нараховується за визначенням (ст. 25 Закону № 2464-VI) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554 .

3. Рекомендація щодо «нульового» Додатка 1

Якщо ви виправляєте помилку через тип документа «Уточнююча»:
Податківці часто рекомендують інший шлях для повного скасування Додатка 1:

Подати уточнюючу декларацію, де в самій декларації вказати правильні дані.

Додати Додаток 1, де в табличній частині (Розділ 9) за всі місяці проставити нулі, а Розділ 10 не заповнювати взагалі. У такому разі нові нульові показники «перекриють» старі дані в картці платника (оскільки це уточнюючий документ).

4. Відповідальність та наслідки

За подання уточнюючої декларації зі зменшенням зобов'язань по ЄСВ штрафи не застосовуються.

Надміру сплачені кошти, якщо такі були, після прийняття уточнюючої декларації з'являться як переплата в Електронному кабінеті. Ви зможете їх повернути за заявою (форма F1302002) або залишити в рахунок майбутніх платежів (наприклад, для сплати Єдиного податку).

Порада: Якщо «Електронний кабінет» продовжує видавати помилку на Рядок 3/5, спробуйте створити звіт у сторонній програмі (наприклад, Medoc або Соната) та імпортувати його. Кабінет іноді має жорсткі налаштування полів, які не відповідають логіці уточнення «в мінус». Або подайте уточнюючи, використовуючи алгоритм, описаний в пункті 3 даної відповіді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!