Коли відносити канцтовари на витрати: нюанси та правила

Всі ТМЦ, які надходять на підприємство - мають оприбутковуватись:

1) на рах. 209 - якщо вони використовуються одноразово - наприклад, папір, ручки, олівці, маркери, коректори

Такі ТМЦ списують на витрати по мірі використання - передачі працівникам та складання акту списання на ці ТМЦ (на підставі відомості видачі канцтоварів)

2) на рах. 22 (МШП) - якщо вони використовуються неодноразово не міняючи при цьому своїх характеристик, але строк використання менше 1 року. Наприклад, папки-сегрегатори, степлери, інше

Такі МШП передають по акту довільної форми в експлуатацію конкретному працівнику (Дт 92 Кт 22), далі обліковують в аналітиці в кількісному обліку за конкретною фізособою, в кінці строку використання списують актом довільної форми остаточно

3) на рах. 112 (МНМА) - якщо ТМЦ по вартості не вище 20000 грн (як встановлено в обліковій політиці) та строком використання більше 1 року. Це вже необоротний актив, який потребує складання акту введення в експлуатацію. Можна скласти за довільною формою, або використати форми з наказу МФУ № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text). Наприклад, це калькулятори, дироколи, офісні настільні канцелярські набори, підставки під календарі, тощо.

Коли МНМА буде негодний - спишете актом списання МНМА (теж можна використати форми з наказу № 818)

Раді допомогти, звертайтесь ще!