Чи потрібна ТТН при самостійному забірі товару постачальника

ТТН не є обов’язковою при самовивозі власним транспортом для власних потреб для податкових органів, але є обов'язковою з точчки зору трапнспортного законодавства, а різниця в датах можлива - за умови правильного оформлення фактичної дати отримання.

У ІПК від 03.03.2025 р. №1143/ІПК/99-00-21-02-02 податківці зазначили: якщо перевезення здійснюється для власних потреб юрособи її власним транспортом і водієм у штаті, ТТН не є обов'язковою. Достатньо інших первинних документів, наприклад, видаткової накладної.

Відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 (ст. 48), водій під час перевезення повинен мати товарно-транспортну накладну або інший документ на вантаж.
Попри ліберальну позицію ДПС, органи Укртрансбезпеки під час перевірки на дорозі можуть вимагати ТТН, посилаючись на те, що вуимога мати ТТН не має винятків для самовивозу в Законі про автомбіьний транспорт . Виняток станволено лише для фізосіб, що здійснюються перевезення вантажу у власних цілях на ласному транспорті. Також ТТН є важливим документом для списання пального.
Тому, краще оформити ТТН, де ваше ТОВ буде одночасно і Вантажоодержувачем, і Перевізником, і Вантажовідправником з адреси постачальника.

Щодо дат документів, ситуація коли видаткова накладна оформлена 25.03.2026, а фактичне отримання відбулося 27.03.2026, допускається. Відповідно до вимог первинного обліку, господарська операція відображається за фактом її здійснення, а первинні документи повинні фіксувати реальний зміст операції (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9).

Тому у видатковій накладній, складеній 25.03.2026, у реквізиті «Отримав(ла)» необхідно зазначити фактичну дату отримання — 27.03.2026 разом із підписом уповноваженої особи. Саме ця дата вважається датою здійснення господарської операції та датою оприбуткування активу в обліку.

Якщо в документах залишити дату отримання 25.03.2026, а фактичне перевезення підтверджується шляховим листом від 27.03.2026, це створює невідповідність між первинними документами і фактичними обставинами, що може викликати запитання контролюючих органів щодо реальності операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!