Закриття корпоративного сайту та списання його вартості з балансу

Для закриття корпоративного сайту його необхідно списати як нематеріальний актив через оформлення акту ліквідації (форма № НА-3)

Корпоративний сайт, що обліковується на балансі підприємства як нематеріальний актив, підлягає списанню у разі припинення отримання економічних вигід від його використання відповідно до п. 34 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o4. У випадку ліквідації ТОВ це є обґрунтованою підставою для припинення використання такого активу.

Рішення про списання сайту приймається спеціально створеною комісією, яка оформлює «Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності» за типовою формою № НА-3 (п. 1.7 Методрекомендацій № 1327 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1327201-09#Text). У документі зазначаються причини списання, наприклад: ліквідація підприємства та припинення використання сайту.

Амортизація нематеріального активу припиняється з місяця, наступного за місяцем його вибуття (п. 30 НП(С)БО 8), при цьому місяць списання є останнім місяцем її нарахування. Залишкова вартість визначається як різниця між первісною вартістю та накопиченою амортизацією.

У бухгалтерському обліку списання відображається такими проведеннями: Дт 133 Кт 125 - списано суму накопиченої амортизації та Дт 976 Кт 125 - віднесено залишкову вартість до витрат (п. 35 НП(С)БО 8, п. 29 НП(С)БО 16).

Щодо податку на прибуток, платники, які застосовують податкові різниці, повинні скоригувати фінансовий результат: збільшити його на залишкову вартість за даними бухгалтерського обліку та зменшити на залишкову вартість за правилами ст. 138 ПКУ (п. 138.1, 138.2 ПКУ). Відображення здійснюється у додатку РІ до декларації.

Стосовно ПДВ, якщо сайт списується через неможливість подальшого використання, необхідно нарахувати податкові зобов’язання згідно з п. 198.5 ПКУ, оскільки актив припиняє використовуватись у господарській діяльності. База оподаткування визначається відповідно до п. 189.1 ПКУ. (Роз'яснення в ЗІР категорія 101.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37531)

Фактичне «закриття сайту» як технічна дія (відключення хостингу, домену) не має самостійного бухгалтерського значення, але підтверджує факт припинення використання активу, що фіксується у рішенні комісії та акті списання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!