Документи для оформлення благодійної допомоги між установою та ТОВ

Найбезпечніше і найчистіше оформлення у вашому випадку через договір благодійної пожертви або договір про надання благодійної допомоги з обов’язковим цільовим призначенням.

Це випливає з ч. 1 ст. 208 ЦКУ (правочини між юридичними особами вчиняються у письмовій формі), ст. 729–730 ЦКУ (безоплатна передача коштів або майна для наперед обумовленої мети, а пожертвувач має право контролювати цільове використання), а також зі ст. 6 Закону № 5073-VI (благодійна пожертва здійснюється для визначеної благодійної мети). Для бюджетної наукової установи такі кошти належать до власних надходжень спеціального фонду за ст. 13 ч. 4 БКУ.

Якщо ТОВ передає гроші на купівлю обладнання, між сторонами варто оформити такі документи:

- лист-звернення від установи з описом цілі, суми, орієнтовного обладнання та строків;
- договір про надання благодійної допомоги з обов’язковим цільовим призначенням;
- рішення керівника або уповноваженого органу установи про прийняття допомоги (наказ, розпорядження тощо);
- платіжне доручення ТОВ і банківську виписку як підтвердження зарахування;

Після використання коштів (придбання обладнання) варто скласти звіт про цільове використання за внутрішнім порядком установи.

Щодо ПДВ, то сам грошовий переказ не є постачанням товарів або послуг у розумінні ст. 185 ПКУ, тому ПДВ на перерахування коштів як таке не виникає. Обладнання потім купує вже сама установа у постачальника за звичайними правилами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!