Правильне списання залишкової суми після продажу товару

В інформаційних системах BAS (Бухгалтерія, КУП, ERP) сумовий залишок без кількості на рахунку 281 зазвичай виникає через те, що товар було продано за ціною, відмінною від його облікової собівартості, або через особливості налаштувань партіонного обліку.

Іноді сума «зависає» через порушення хронології (товар продали раніше, ніж оприбуткували за новою ціною).
Спробуйте виконати Групове перепроведення документів (Операції → Сервіс → Групове перепроведення документів) за період, коли відбувся продаж.

Перевірте, чи не дозволено в «Параметрах обліку» списання запасів за відсутності залишків. Якщо товар продається «в мінус» по кількості, система не може коректно розрахувати собівартість у момент продажу.

Перед внесенням ручних правок сформуйте звіт «Оборотно-сальдова відомість по рахунку 281» з максимальною деталізацією (по номенклатурі, складах і партіях), щоб переконатися, що сума 6.50 грн висить саме на тих аналітичних розрізах, які ви плануєте коригувати.

Якщо вам потрібно швидко прибрати «завислу» суму в 6.50 грн, найлегше скористатися ручною операцією Операції → Бухгалтерський облік → Операції, введені вручну. Дебет: 902 (Собівартість реалізованих товарів) або 949 (Інші витрати). Кредит: 281 (Товари на складі). У субконто Кредиту обов'язково виберіть ту саму Номенклатуру, Склад та (якщо ведеться) Партію, на яких зависла сума. Поле «Кількість» за Кредитом залиште порожнім, а в поле «Сума» впишіть 6.50.

Раді допомогти, звертайтесь ще!