Підводні каміння при оплаті спільного стенду на виставці

Добрий день. Наше підприємство приглашают на виставку в Німеччину (Ми - ТОВ на Загальній системі). Німецька фірма сплачує за всіх учасників, а потім нам збирається виставити рахунок на нашу частку з призначенням - "Спільний стенд із розподілом витрат". На шо потрібно звернути увагу? Вони пишуть шо це з ПДВ. Як я зможу цю послугу правильно провести? Та взагалі які підводні каміння у цієї сделки? Дуже дякую

ВК

Валентина, консультант

експерт

16.04.2026 | 23:20

Очікує відповідь

Нажаль, ми не знаємо всієї "картини" організації Вашої участі в міжнародній виставці.

Якщо дійсно буде спільний стенд (наприкда, України), і на ньому буде представлена Ваша компанія, то організатори виставки можуть розподілити витрати на створення та супроводження аткого стнеду між всіма учасниками, що виставлялися на цьому стенді.

За правилами ст. 186 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4496) місцем постачання таких послуг є:

"186.2.3. місце фактичного надання послуг у сфері культури, мистецтва, освіти, науки, спорту, розваг або інших подібних послуг, включаючи послуги організаторів діяльності в зазначених сферах та послуги, що надаються для влаштування платних виставок, конференцій, навчальних семінарів та інших подібних заходів."

Отже, оскільки в Німеччині ймовірно діють подібні правила, то вони нараховують свій ПДВ на ці послуги, бо вони постачаються на їх території.

Для Вас це означає:

- їх ПДВ Ви ігноруєте, і всю суму по рахунку (інвойсу) будете відносити на витрати періоду (Дт 93)

- в Україні Вам не треба складати Пн на ці послуги, адже їх місцец постчанні - за кордоном

- в декларації з ПДВ Ви їх не відображаєте (немає відповідного рядка для цього).

Раді допомогти, звертайтесь ще!