Документи для виплати добових під час відрядження за кордон

Підставою для відрядження є наказ

Скеровуючи у відрядження працівника наказом роботодавець має дотримуватися трудових гарантій за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 та виплатити йому аванс за всі дні відрядження. Ні яких підтвердних документів для цього не потрібно. Наказ є підставою. До речі і за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 добові не потребують документального підтвердження.

На витрати добові відносяться по періоду завершення відрядження за наслідками звітування. О того це авансування Дт 372 Кт 311/312. І тільки в момент звітування буде Дт 92 або іншого витратного рахунку та Кт 372.

З 10 квітня 2026 року в країнах Шенгенської зони запрацювала система Entry / Exit System, яка замінить штампи в паспорті на цифровий контроль. Таким чином дійсно відмітки в паспорті проставлятися не будуть.

Щодо норм добових (українські чи закордонні) при вибутті та прибутті. Це питання має бути обумовлено в локальних документах підприємства. Чітких настанов в ПКУ не має. Але в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 податківці зазначили ,що у разі, коли дорога у відрядження або із відрядження відбувається за прямим рейсом (без зупинки та пересадки в іншому місці), то добові відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

Тобто при прямому рейсі Варшава-Київ 10.04 може бути оплачено за нормами закордонного відрядження.

До того, відповідно до положень Закону України «Про прикордонний контроль» від 05.11.2009 р. № 1710-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1710-17 фізична особа, у паспортних документах якої при перетині державного кордону України не були проставлені відмітки «в’їзд» та «виїзд», то така особа має право звернутися до Державної прикордонної служби України з метою проставлення таких відміток. Такого документа, як довідка прикордонної служби не міститься в п. 170.9 ПКУ. Але про можливість його застосовуванні зазначили податківці в листі ДПС від 13.03.2026 р. № 1478/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК.

Про те, як отримати таку довідку https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu

Раді допомогти, звертайтесь ще!