Компенсація витрат на паливо працівникам під час відрядження
Використання авто працівника у службових цілях (у т.ч. у відрядженні) може бути оформлене трьома способами:
1) оренда авто;
2) позичка авто;
3) компенсація витрат працівника на використання власного авто.
Перші два способи дають можливість також відшкодувати без оподаткування пальне і інші витрати (ремонт, стоянка тощо) на підставі пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ. Тому ми радимо обрати саме серед цих двох варіантів.
Витрати, пов’язані з відрядженням на автомобілі (пальне, ремонт, платне паркування тощо), мають бути документально підтвердженими - чека РРО/ПРРО достатньо, а виписка з карткового рахунку надається як додаткове підтвердження у разі оплати карткою. Списання пального в обліку при цьому має відбуватись згідно з нормами для даного авто та шляховими листами.
Якщо авто не взято в оренду або позичку, відшкодувати вартість пального без оподаткування неможливо. Таке відшкодування буде додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 і ВЗ 5% без коефіцієнта.
Щодо оренди авто у працівника радимо наш матеріал: https://7eminar.ua/news/2074-orenda-avtomobilya-u-pracivnika-oblik-i-opodatkuvannya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік валютних операцій для ФОП: доходи та декларація з прибутку
Є відповідь АІ
Облік товарів для ФОП з безготівковими розрахунками: вимоги та нюанси
Є відповідь АІ
Як правильно оформити лікарняні у зв'язку з вагітністю
Чи потрібно подавати квартальний баланс для ТОВ з ПДВ
Є відповідь АІ
Переведення працівника та прийняття на внутрішнє сумісництво: нюанси
Працівника переведено з однієї посади на іншу (і попередня посада і нова, на яку переміщено, за основним місцем), потім цього працівника необхідно прийняти за внутрішнім сумісництвом на попередню посаду, з якої його переведено. Як це все вірно відобразити в обліку…
Переплата зарплати: як виправити звіт 4ДФ і стягнути
податки оплатила від більшої суми…
Компенсація за невикористану відпустку працівника, що загинув у 2026 році
Працівник загинув у липні 2026 року. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, зокрема, за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023. (33 календарних дні). Нарахувань за період 2023 року в нього не було, так як він служи в армії. Як вірно…
Заповнення таблиці 1 Додатка 5 для резидента Дія Сіті
У рядку маємо: гр.16 «Загальна сума нарахованого заробітку/доходу» = 68300,00 грн; гр.17 «Сума у…
Розрахунок лікарняних для працівника з тривалим стажем роботи
Списання поліпшень орендованого приміщення: бухгалтерський облік та документи
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику за липень
Облік витрат на обіди "шведський стіл" для ІТ-підприємства
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію відпустки при звільненні
Виплата середньої зарплати під час військових навчальних зборів працівнику
Є відповідь АІ
Оплата реклами Гугл з рахунку ФОП: наслідки та рекомендації
Чи нараховується індексація зарплати при пізньому прийнятті на посаду
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ і подання Д1 при виплаті за відпустку
ПДФО для працівника з місцем роботи у Львові: нюанси
Підприємство, зареєстроване у Київській області, орендує склад у Львівській обл. Приймаємо працівника в штат підприємства , але в трудовому договорі прописуємо що фактичне місце роботи знаходиться у Львівській обл. (склад). Чи вірно я розумію, що ПДФО за цього…
Терміни компенсації витрат за відрядження: що робити при порушеннях
Переведення директора за сумісництвом на 0,1 ставки: рекомендації
По наказу він працює на 0,5 ставки, але хочемо перевести його на 0,1 ставки. Яким чином це можно зробити…


