Коригування зарплати та податків ФОП: як правильно діяти

Фоп на загальній системі оподаткування з акцизом на горілчані вироби та тютюн в жовтні місяці 2025р.нарахувала зарплату і відпускні але в сумі получилося меньше 12000тисяч. І з жовтня місяця пр ФОП првинна бути середня з.плата не меньше 12000 . В березні місяці 2026р. згідно розпорядження доплатила 2500.Податки і нарахування з.пл. пройшли в березні 2026р. Але я зробила уточнюючу звітність по ЄСВ за жовтень 2025р і показала там донарахування з.плати і дод.4.Підскажіть ,будь ласка як правильно зробити потрібно і як це виправити і коли мені показувати ці витрати.

НК

Наталя, консультант

експерт

15.04.2026 | 19:04

Відповідь надано

Якщо донарахування зарплати за попередні періоди здійснюються в поточному місяці, то й відображення в звітності мало бути у складі зарплати поточного березня 2026.

В п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 та п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 маємо ідентичні норми: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Також зазначу, що дотримуватись зарплат в 2*МЗП мали з жовтня 2025, але ліцензію анулюють тільки у разі, якщо не буде дотримано розміру середньої щомісячної заробітної плати протягом трьох повних календарних місяців поспіль у період дії ліцензії (ст.46 Закону №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n1492).

Тобто могли не дотримати норми в жовтні й листопаді, а потім в грудні- дотримати, потім знову не дотримати в січні-лютому, а в березні -дотримати. За такою схемою ліцензію не анулюють.

Щоб виправити звітність за жовтень 2025- зазначте, будь ласка, як ви відобразали донараховану суму в уточнюючому Д1 та 4ДФ. А також напишіть чи дотримувались в інших місяцях 2*МЗП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!