Ризики управління без заробітної плати та прав засновника

Так, ризики є і вони пов’язані з можливим визнанням таких відносин трудовими з донарахуванням податків і штрафів.

Відповідно до ст. 97 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, управління товариством здійснюється його органами, порядок формування яких визначається установчими документами. При цьому якщо в товаристві створено виконавчий орган (директор), то він фактично виконує функції управління.

Згідно зі ст. 21 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, трудовий договір — це угода, за якою працівник виконує роботу з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець зобов’язаний виплачувати заробітну плату. Якщо особа фактично виконує функції директора (підписує документи, звітність, здійснює управління), контролюючі органи можуть кваліфікувати це як трудові відносини незалежно від формального оформлення.

За порушення вимог щодо оформлення трудових відносин передбачена відповідальність. Зокрема, відповідно до ст. 265 КЗпП, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору застосовується штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за кожного працівника.

З податкової точки зору, у разі визнання таких відносин трудовими, підприємству можуть донарахувати податки із заробітної плати: ПДФО 18% (ст. 167.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), військовий збір 5% (п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ) та ЄСВ 22% (Закон про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17).

Якщо засновник один, теоретично він може здійснювати управління без укладення трудового договору, але це має бути чітко передбачено установчими документами та оформлено рішенням власника. Якщо засновників декілька — створення виконавчого органу є обов’язковим, і виконання функцій директора без оплати має підвищений ризик перекваліфікації у трудові відносини.

Таким чином, ключовий ризик — перекваліфікація відносин у трудові з донарахуванням податків і застосуванням штрафів за неоформленого працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!