Відрядження за кордоном: звітність та облік витрат працівника

1. Необхідні інші документальні докази перебування у відрядженні. Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо відміток про перетин кордону немає, але є документи на проживання, наприклад, вони підтверджують факт перебування у відрядженні працівника. Також працівник може отримати довідку з ДПСУ про перетин кордону.

Щодо Вашого питання на нашій платформі є детальний матеріал: https://7eminar.ua/news/12674-vidryadzennya-za-kordon-bez-stampiv-yak-pidtverditi-vitrati-bez-opodatkuvannya

2. Так, за курсом на дату затвердження звіту працівника. Усі витрати (включаючи добові, визначені у валюті), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривні або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника (п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text)).

Виданий гривневий аванс враховується при проведенні остаточного розрахунку після подання працівником звіту про відрядження, тобто віднімається від розрахованої суми добових та інших витрат у відрядженні за курсом НБУ на дату затвердження звіту.
У разі необхідності доплати, додаткові кошти відшкодовуються працівнику. У разі необхідності повернення зайвого авансу працівник має повернути кошти на рахунок чи в касу підприємства до кінця наступного місяця за місяцем закінчення відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!