Організація продажу обладнання за готівку: бухгалтерські нюанси та документи

Так, це є роздрібна торгівля, і для її здійснення потрібно застосовувати (П)РРО, дотримуватись ліміту 50 000 грн та правильно оформлювати первинні документи.

Продаж товарів фізичним особам за готівку підпадає під вимоги Закону України «Про застосування РРО» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80, зокрема ст. 3, яка зобов’язує проводити розрахункові операції через РРО/ПРРО та видавати покупцю фіскальний чек. Перед початком роботи необхідно також повідомити податкову про об’єкт оподаткування (офіс/склад) згідно з Порядком обліку платників №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

Обмеження щодо готівкових розрахунків встановлено Положенням №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text (п. 6): не більше 50 000 грн на день з однією фізособою. Сума понад цей ліміт повинна сплачуватись через банк.

З точки зору ПДВ, податкові зобов’язання виникають за правилом першої події (отримання коштів або відвантаження) відповідно до ст. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. При роздрібних продажах допускається складання підсумкової податкової накладної за день.

Щодо документів для покупця, обов’язково видається фіскальний чек. Він є розрахунковим документом і підтверджує факт оплати. Для технічно складного товару також надається гарантійний документ.

Видаткова накладна для фізособи не є обов’язковою, але для ТОВ вона необхідна як первинний документ, що підтверджує відвантаження товару, відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Тому її доцільно оформлювати, навіть якщо покупець — фізособа.

Щодо перевезення товару, вимоги різні. При самовивозі ТТН не потрібна джля податкових цілей, вна потрібна лише перевізнику при перевезенні, якщо перевізник не ваше підприємство - достатньо умови в догворі, що тоавар відпускаєтсья покупцю за місцем вашого розташування, і тоді ніякого відношення до подальшого руху товару ваше підприєство не має. . Якщо доставка здійснюється власним транспортом підприємства — необхідно оформляти ТТН відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98. Якщо доставка здійснюється перевізником (наприклад, Нова пошта), підтвердженням перевезення є експрес-накладна.

У бухгалтерському обліку операції відображаються як звичайна реалізація товарів із визнанням доходу за НП(С)БО 15 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 та списанням собівартості за НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

Отже, схема: (П)РРО + чек, дотримання ліміту 50 000 грн, видаткова накладна для обліку, ТТН — залежно від способу доставки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!