Оформлення перебування ФОП у майстерні: що потрібно знати

Для оформлення відносин між ТОВ та ФОП у вашій ситуації достатньо вказати адресу майстерні в договорі або додатку до нього як місце виконання робіт. Додаткових договорів (наприклад, оренди чи позички) оформлювати не потрібно, якщо ФОП не отримує права виключного володіння частиною приміщення, а лише використовує його для виконання конкретного замовлення.

Ваша співпраця регулюється нормами про договір підряду. Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 837, за договором підряду підрядник зобов'язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням замовника. Законодавство не забороняє виконувати такі роботи на території замовника. Фіксація адреси майстерні в додатку до договору є належним підтвердженням місця виконання господарської операції.

Оскільки ФОП виконує роботу безпосередньо у вашій майстерні, існує ризик, що контролюючі органи (Держпраці) можуть шукати ознаки прихованого трудового договору. Щоб мінімізувати цей ризик, дотримуйтесь таких правил:

Результат, а не процес: У договорі та актах має бути зафіксовано кінцевий результат (наприклад, «агрегатування насоса марки Х, 1 шт.»), а не кількість відпрацьованих годин.
Самостійність: ФОП не повинен підпорядковуватися вашому внутрішньому трудовому розпорядку (графіку роботи майстерні, обіднім перервам тощо). Він має сам організовувати свій робочий час для досягнення результату в обумовлений строк.
Інструменти: Те, що ФОП використовує власний інструмент, є вагомим аргументом на користь цивільно-правового характеру відносин (Цивільний кодекс України, ст. 839).

Оскільки майстерня є об'єктом підвищеної небезпеки, перебування там сторонньої особи (ФОП) має бути врегульовано з точки зору безпеки:

Інструктаж: ТОВ як власник приміщення має провести для ФОП вступний інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки на території об'єкта.
Відповідальність: У договорі доцільно прописати, що ФОП несе відповідальність за дотримання правил техніки безпеки під час використання власного інструменту.

Оскільки ви вже володієте майстернею, вона має бути відображена у вашій звітності за формою №20-ОПП. Передавати її частину в оренду ФОПу не потрібно, якщо він просто виконує там роботу.
Для ФОП: Йому не потрібно подавати форму №20-ОПП на вашу майстерню, оскільки він не орендує її і не має на неї прав власності чи користування, а лише виконує там разове або періодичне замовлення.

У Додатку до договору, де вказана адреса, додайте фразу: «Виконавець самостійно організовує процес виконання робіт, визначає час та порядок їх проведення, не підпорядковуючись внутрішньому трудовому розпорядку Замовника. Роботи виконуються з використанням власного інструменту Виконавця». Це додатково захистить вас від претензій Держпраці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!