Перехід боргу від закритого ФОП до нового: документи та нюанси

ЮО має борг перед ФОП, який закрився.Чи можно перевести цей борг на інший ФОП (є розписка між двома ФОПАМИ про борг один перед іншим) та які при цьому поинні бути документи у ЮО, щоб не втратити право на валові витрати

МК

Максим, консультант

експерт

10.04.2026 | 16:36

Очікує відповідь

Давайте розглянемо Ваше питання:

Так, перевести борг на іншого кредитора (ФОП) можливо, проте юридично це називається не «переведення боргу», а відступлення права вимоги (цесія).

Юридичні аспекти

Заміна кредитора: Після припинення діяльності ФОП його права та обов'язки переходять до нього як до фізичної особи. Він має право передати право вимоги вашого боргу іншому ФОП за договором відступлення. Стаття 512 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/435-15#n2654

Розписка: Наявна розписка між двома ФОП є підтвердженням їхніх внутрішніх боргових відносин, але вона не замінює офіційний договір відступлення права вимоги між ними щодо вашого боргу.

Необхідні документи для ЮО (боржника)

Щоб виплата новому кредитору була правомірною, а витрати - обґрунтованими, ЮО повинна мати:

Копію Договору відступлення права вимоги (цесії), укладеного між колишнім ФОП (фізичною особою) та новим ФОП.

Письмове повідомлення про заміну кредитора. Без офіційного повідомлення ви маєте право сплатити борг первісному кредитору.

Акт звірки розрахунків, який підтверджує суму заборгованості на момент передачі права вимоги.

Документи нового ФОП: Виписка або витяг з ЄДР (для підтвердження статусу підприємця та видів діяльності).

Податкові ризики та витрати

Валові витрати: Нарахування витрат у ЮО зазвичай відбувається за «першою подією» (отримання товару/послуги). Зміна кредитора сама по собі не анулює вже визнані витрати, але важливо, щоб оплата пішла саме на того суб'єкта, який за документами є новим власником боргу.

Єдиний податок: Якщо новий ФОП є платником єдиного податку, податкова часто трактує відступлення вимоги як «негрошовий розрахунок» (бартер), що заборонено для спрощеної системи. Це може призвести до анулювання статусу платника ЄП у цього ФОП. Пункт 291.6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946

ПДФО та Військовий збір: Якщо ви платите колишньому ФОП як фізичній особі, ви стаєте податковим агентом і зобов'язані утримати ПДФО (18%) та Військовий збір (5%). При виплаті чинному ФОП (за наявності документів) ці податки не утримуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!