Перевірка контрагентів на ПДВ: обов'язки та відповідальність бухгалтера

надо ли постоянно проверять бухгалтеру контрагентов, их около 600, на плательщик или не плательщик,
перед выпиской налоговой. Или при изменении данных контрагент обязан дать письмо извещение о изменении данных и на основании этого мы меняем в своей базе. Кто несен ответственность за то, что не вовремя внесли данные и не правильно выписали налоговые.

ЛК

Лідія, консультант

експерт

10.04.2026 | 18:11

Очікує відповідь

Прямого обов'язку повідомляти немає

В зв'язку з тим, що наразі дані про контрагентів щодо їх статусу платника ПДВ є доступними в приватній частині електронного кабінету чи в окремих платних сервісах і користувач за наявності коду ЄДРПОУ може сам перевірити актуальність такої інформації, законодавство не містить прямої норми повідомляти про таку зміну.

При цьому ви в договорах з контрагентами можете передбачити необхідність такого повідомлення не пізніше, ніж через певну кількість днів після такої зміни.
Також у своїх внутрішніх документах чи посадових інструкціях такий обов'язок звіряти дані може бути у менеджера чи бухгалтера, який вносить дані чи виписує первинні документи.

В разі, якщо контрагент був платником ПДВ, а потім таки статус анулював, то ситуація простіша. Адже навіть при відправці такої податкової накладної на реєстрацію в квитанції прийде повідомлення з відмовою і вказанням причини, що станом на дату складання ПН контрагент не був платником ПДВ.
А от в зворотній ситуації, коли контрагент став платником, то на жаль, така НП буде зареєстрована на неплатника.
І в таких випадках перевіряти потрібно до відправки на реєстрацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!