Оформлення трудової книжки для працівника-студента: важливі нюанси
Дякую!
Паперова трудова книжка оформляється лише на вимогу працівника.
Відповідно до ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314 - На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Для цього працівник має написати відповідну заяву.
Враховуючи те, що 10.06.2026 року закінчується перехідний період, після якого облік трудової діяльності буде вестися лише в електронній трудовій книжці на порталі ПФУ, практичного сенсу заповнення паперової ТК немає.
Але якщо таке бажання у працівника є, то трудова книжка заповнюється відіповідно до вимог Інструкції №58 від 29.07.1993р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше
заповнювалася трудова книжка.
Станом на сьогодні навчання у ВНЗ не входить до страховогго стажу, відтак і запис вносити не потрібно.
У графі 3 розділу "Відомості про роботу" як заголовок пишеться повне найменування підприємства.
П
ід цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.
У графі 3 пишеться: "Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Записи про найменування роботи, професії або посади на яку прийнятий працівник,
виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у "Класифікаторі професій"
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила оформлення звільнення працівника за угодою сторін
Чи можливо бронювання для працівника з неповним робочим днем
Порядок дій щодо мобілізованого працівника з інвалідністю
Чи потрібно виправляти запис про прізвище у трудовій книжці
Скануємо трудові книжки і працівниця вийшла заміж та змінила прізвище. В трудовій є запис про зміну прізвища - але там написано так: Фамілія (А треба по ідеї Прізвище) ААААА змінена на БББББ на основі зміни паспорта і т.д. Чи є помилкою, що написано Фамілія…
Можливість одночасної роботи на двох посадах: варіанти рішення
Чи можливо бронювати працівника-сумісника у травні 2026 року
Утримання вартості спецодягу при звільненні працівника: можливості та обмеження
Як розрахувати середню зарплату після мобілізації працівника
Військовий облік: Чи потрібно подавати пусті звіти в ТЦК
Необхідність наказу та документи при введенні активів в експлуатацію
Виправлення помилок у податковій накладній: зміна дати реєстрації
Проблеми з ТТН для ТОВ: старі зразки та наслідки
Правильне оприбуткування водонагрівачів при поточному ремонті приміщень
Наслідки несплати податків та ЄСВ за відпускні працівника
1 ПДФО та ВЗ: Чи діє строк давності 1095 днів (ст. 102 ПКУ)? Чи анулюються штрафи й пеня через 5 років? А через 6-8 років…
