Оренда автомобіля працівника: податки, звітність та витрати підприємства

1. Так, подавати 20-ОПП потрібно обов’язково. При оренді автомобіля підприємство отримує об’єкт оподаткування (орендоване майно), про який необхідно повідомити податкову службу.

При заповненні форми №20-ОПП для орендованого транспортного засобу необхідно вказувати місце його реєстрації. Це правило діє незалежно від того, чи є автомобіль власним, чи орендованим.

Для правильного заповнення форми №20-ОПП при використанні транспортного засобу на всій території України юридичною особою або її відокремленим підрозділом необхідно дотримуватися чітких вимог. У графах 6-7 «Адміністративна одиниця відповідно до КОАТУУ, де знаходиться об'єкт оподаткування» потрібно зазначити код території, де зареєстровано транспортний засіб.

https://7eminar.ua/news/6811-forma-20-opp-pri-orendi-avto-yaku-adresu-vkazati-shhob

2. Підприємство виступає податковим агентом щодо доходу, який виплачується фізичній особі (працівнику).

ПДФО: Ставка становить 18% від суми орендної плати згідно з Податковим кодексом України, п. 167.1.
Військовий збір: ставка становить 5%.
ЄСВ: На суму орендної плати ЄСВ не нараховується, оскільки договір найму (оренди) не є договором про виконання робіт або надання послуг у розумінні Закону про ЄСВ, ст. 7.
Звітність: Дохід відображається у Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку з ознакою доходу «127» (інші доходи).

3. Оскільки автомобіль передається у користування підприємству за договором оренди, воно має право нести витрати на його утримання.

Відповідно до Цивільного кодексу України, ст. 801, наймач (орендар) зобов'язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані та нести витрати, пов'язані з його використанням. Це дозволяє підприємству законно купувати пальне, запчастини та оплачувати ремонт.

Обов'язкові норми (Наказ №43) скасовані. Підприємство має самостійно затвердити економічно обґрунтовані норми списання пального наказом керівника. Можна використовувати рекомендації ДП «ДержавтотрансНДІпроект» або провести власні контрольні заміри.

Для списання пального та підтвердження господарського використання авто необхідно вести подорожні листи або інші первинні документи, розроблені підприємством, які містять обов’язкові реквізити згідно з Законом про бухгалтерський облік, ст. 9.

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!