Чи потрібно подавати звіт про робітників-інвалідів без інвалідів

Обов'язок дотримуватися нормативу та, відповідно, подавати щоквартальний звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю виникає лише у роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників становить понад 7 осіб (тобто 8 і більше).

Звертаємо увагу, що станом на 10.04.2026 форма звіту не затверджена, порядку подання цієї форми теж немає. Ба більше, немає навіть проєкту, тож продовжуємо чекати та «тримати руку на пульсі».

Відповідно до змін, внесених Законом № 4219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20#Text , які набувають чинності з 2026 року, для роботодавців буде встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 р. № 875-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521 ):

від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю;

понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал;

для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю - 2%.

Для роботодавців з 7 і менше штатних працівників формування та подання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю не є обов’язковими, незалежно від факту наявності чи відсутності інвалідів.

Якщо у майбутньому середньооблікова чисельність штатних працівників стане 8 або більше, тоді вже буде необхідно або працевлаштовувати особу з інвалідністю, або сплачувати обов’язковий цільовий внесок.

Більше інформації в нашому мінікурсі «Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026» https://7eminar.ua/events/6157/15066 та у статті «Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю подаємо разом із Податковим розрахунком» https://7eminar.ua/news/16690-zvitnist-pro-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu-podajemo-razom-iz-podatkovim