Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси та штрафи

Форму звіту щодо цільового внеску наразі не затверджено - слідкуйте за нашими новинами.

Звіт потрібно подати протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу (за І квартал 2026 року - до 10 травня 2026 року), а сплатити внесок – протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту.
Суму внеску роботодавці обчислюють щокварталу, оскільки базовим звітним періодом є календарний квартал.
З 1 січня 2026 року набрав чинності Закон України від 15 січня 2025 року № 4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» . Ним внесено зміни, зокрема, до Закону України від 21 березня 1991 року № 875-ХІІ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» щодо порядку працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати відповідного внеску.
На період, коли податкові органи адмініструють внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (від дати початку до передачі цієї функції Пенсійному фонду України), окремі норми Закону № 875 застосовуються в редакції, визначеній Законом № 4219. Згідно з підпунктом 1 частини другої розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4219, стаття 18² Закону № 875 діє з урахуванням установлених особливостей.
Роботодавці як платники внеску зобов’язані своєчасно і в повному обсязі нараховувати, обчислювати та сплачувати внесок до податкового органу за основним місцем обліку. Також вони подають звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску до податкового органу за основним місцем обліку у строки та порядку, визначені Законом № 875. Форму звітності встановлює центральний орган виконавчої влади, що формує та реалізує державну фінансову політику.
https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/982175.html https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44078
Детальніше https://7eminar.ua/news/17347-kvartalna-zvitnist-i-splata-vnesku-na-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu

Якщо роботодавець у 2026 році не виконує норматив, він має сплатити цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розмір внеску рахуватимуть як добуток таких показників:

40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
кількість місяців у кварталі;
різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці.

В період воєнного стану розмір внеску буде сплачуватись в розмірі 50% від базового внеску. Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується. При чому для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється згідно з Порядком обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженим постановою Кабміну від 25.02.2026 №268 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#n9. Згідно з ним середньомісячна заробітна плата (винагорода) розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою:

ЗП сер = ЗП кварт : К сер : П,

де

ЗПсер – середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал;
ЗПкварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
Ксер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
П – кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Раді допомогти, звертайтесь ще!