Оформлення акту наданих послуг в односторонньому порядку Орендодавцем

З 01.04.2026 в ст. 9 Закону України про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) присутня така норма:

"...посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; {Абзац шостий}

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. {Абзац сьомий}

Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу."

На нашу думку, Ви маєте право не міняти форму акту, яка у Вас на підприємстві затверджена і передбачає підписи двох сторін договору.

Але в певних випадках реквізити акту для посади, прізвища та підпису замовника послуг (орендаря) просто не будуть заповнені.

Тобто, Вам не треба в обов`язковому порядку затверджувати окрему форму акту наданих послуг тільки з одним підписом виконавця, адже ст. 9 Закону № 996 цього не вимагає. Акт може мати форму універсальну (з двома підписами). Можливо, з іншим контрагентом будуть 2 підписи на акті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!