Оформлення пошкодженого тягача: ремонт, облік та введення в експлуатацію

Тягач потрібно обліковувати як капітальні інвестиції з подальшим введенням в експлуатацію після ремонту, а всі витрати на відновлення включаються до його первісної вартості.

Оскільки придбаний тягач є пошкодженим і непридатним до використання, він не може бути одразу зарахований до складу основних засобів. Відповідно до п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text об’єкт визнається основним засобом лише за умови, що він придатний для використання. Тому на момент придбання його слід відобразити як капітальні інвестиції.

Придбання відображається проведенням:
придбання тягача — Дт 152 – Кт 631
податковий кредит з ПДВ — Дт 6442 – Кт 631

Витрати на ремонт такого об’єкта не визнаються витратами періоду, оскільки вони спрямовані на доведення активу до стану придатності для використання. Відповідно до п. 8 НП(С)БО 7 та п. 31 Методичних рекомендацій №561 https://zakon.rada.gov.ua/go/v0561201-03 такі витрати включаються до первісної вартості об’єкта.

Відображення ремонту:
витрати на запчастини, роботи, зарплату — Дт 152 – Кт 207, 631, 661, 651

Після завершення ремонту та приведення тягача у робочий стан здійснюється введення в експлуатацію. З цього моменту об’єкт визнається основним засобом.

Введення в експлуатацію:
зарахування до складу ОЗ — Дт 105 – Кт 152

Амортизація починається з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію (п. 29 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).

Щодо форми №20-ОПП, відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11, об’єкт підлягає повідомленню протягом 10 робочих днів з моменту його появи.

Після придбання тягача:
у графі 2 — код «1» (первинне подання);
у графі 9 — доцільно зазначити стан «1» - будується/готується до введення в експлуатацію, або «3» (тимчасово не експлуатується) ), оскільки він поки що непридатний до використання.

Після ремонту та введення в експлуатацію подається оновлена форма:
у графі 2 — код «3» (зміна відомостей);
у графі 9 — код «2» (експлуатується).

Для підтвердження правильності обліку доцільно оформити наказ про проведення ремонту, дефектний акт із переліком пошкоджень і необхідних робіт, акти виконаних робіт та акт введення в експлуатацію. Сам факт, що в первинному документі зазначено «пошкоджений», обґрунтовує облік через рахунок 152 до моменту готовності об’єкта до використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!