Оплата готелю в авансовому звіті для трьох співробітників

Так, можна відобразити всю суму в авансовому звіті однієї особи, але лише за умови належного оформлення документів.

Відповідно до пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text витрати на відрядження (у т.ч. проживання) не включаються до оподатковуваного доходу працівника за наявності підтвердних документів.

Якщо один працівник оплатив проживання кількох відряджених осіб, він може включити всю суму до свого авансового звіту, за умови що первинні документи підтверджують витрати саме на всіх працівників.

Ключова вимога — готельний рахунок повинен містити:
— прізвища всіх трьох працівників;
— період проживання;
— вартість послуг.

Це також відповідає вимогам до первинних документів згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положенням №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Якщо ж у рахунку зазначена лише одна особа, тоді частина витрат за інших працівників може бути визнана додатковим благом цієї особи з оподаткуванням ПДФО 18% і військовим збором 5% (пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Також при оплаті готівкою необхідно враховувати обмеження на розрахунки готівкою відповідно до Положення про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.

Отже, ключове — щоб рахунок підтверджував проживання всіх трьох осіб; тоді всю суму можна безпечно включити в авансовий звіт одного працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!